[院校资料]网考计算机课程NO3.pptVIP

学习目标 掌握Excel2000的基本概念及用法。 熟练掌握数据的编辑、工作表的插入、删除、移动和复制等操作。 掌握工作表的格式设置、页面格式设置、工作表的打印等操作。 掌握图表的建立、编辑和修改等操作。 掌握运用公式和函数进行计算的操作方法。 掌握数据清单的编辑、排序、筛选、分类汇总等操作。 4.1 Excel2000概述 4.1.1 启动与退出操作 4.1.2 基本术语 4.1.1 启动与退出操作 Excel2000是Microsoft公司套装办公软件Office 2000的电子表格软件。具有强大的表格处理功能，可以对表格中的数据进行管理并建立图表和计算。 1. Excel2000的启动方法： 方法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。 方法二：开始菜单法。开始 → 程序 → Microsoft Excel。 2．Excel2000的退出方法： 方法一：菜单法。文件→ 退出。 方法二：按钮法。单击关闭按钮。 4.1.2 基本术语 1．Excel2000窗口 4.1.2 基本术语 2 ．工作簿 由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 一个工作簿内工作表数：1～ 255 3．工作表和活动工作表 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 工作表的行列数：行数1～ 65536，列数1～ 256。 4.1.2 基本术语 4．单元格与活动单元格 单元格是工作表的行和列交叉的地方，它是电子数据表处理数据的最小单位。 活动单元格是当前正在对其进行操作的单元格，其地址显示在名称框中，内容同时显示在该单元格和数据编辑栏中。 每个单元格都有唯一的标识，称为单元格地址，列标+行号 5．单元格区域 单元格区域的表示可以用左上角的单元格地址和区域右下角的单元格地址，然后中间用“:”表示。 4.2 Excel2000基本操作 4.2.1 工作簿的操作 4.2.2 编辑工作表 4.2.3 格式化工作表 4.2.4 管理工作表 4.2.5 图表 4.2.6 公式与函数 4.2.1 工作簿的操作 Excel2000基本操作主要包括工作簿的操作和工作表的操作。 1．新建工作簿 缺省情况下，Excel2000启动后会自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿。 操作步骤： 打开【文件】→【新建】命令，出现“新建”对话框。 选择“工作簿”图标，然后单击“确定”按钮，将可创建一个新的工作簿。 2．保存工作簿 操作步骤： 打开【文件】→【保存】命令→ 根据提示进行相应设置→ 保存。 3．打开与关闭工作簿 关闭工作簿的方法 方法一：菜单法。文件 →打开 选打开文件 →打开。 方法二：工具按钮法。单击打开按钮→选中打开文件→打开。 方法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。 关闭工作簿的方法 方法一：单击【文件】→【关闭】菜单命令。 方法二：单击工作簿窗口的“关闭”按钮 方法三：双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。 4.2.2 编辑工作表 1．选取单元格和单元格区域 选择一个单元格，只要用鼠标单击该单元格即可。 选择连续的单元格，按住【Shift】键 。 选择不连续的单元格 ，按住【Ctrl】键 选择整行或整列 直接单击行号或列号。 对于相邻的行或列：按住【Shift】键 对于不相邻的行或列：按住【Ctrl】键 选择工作表中所有的单元格，在工作表的左上角有个“全选”按钮。 2．输入数据 在Excel2000中，可输入的数据类型有文本、数值、逻辑值、公式和函数等。 （1）输入文本 文本是指由字母、汉字、数字或符号等组成的数据,如果要将数字作为字符串（即文本）输入，应先输入一个英文状态的单引号。 （2）输入数值 在Excel 2000中，数值型数据是使用最多也是最为复杂的数据类型。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或给数字加上圆括号。 如果要输入科学记数，可先输入整数部分，再输入“E”或“e”和指数部分。 如果要输入百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。 用斜线（/） 或破折号（-）作为日期中年、月、日的分隔符 用冒号（:）作为时间中时、分、秒的分隔符。 如果要输入当天的日期，可同时按下【Ctrl+；】键。 如果要输入当前的时间，可同时按下【Ctrl+Shift+；】键。 举例: 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 如：012345 输入为：’012345 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 如：2/15