第八章日用文体写作知识与训练第二节 - 第八章 日用文体写作知识与训练.pptVIP

第二节 书 信 书信的种类很多，有用于家庭成 员之间的家信，有用于人们与社会交 往时使用的社交书信，有用于处理公 共事务的专用书信。常用的社交文书 有请柬、聘书、感谢信、慰问信、自 荐信、求职信等，专用文书有介绍信、 证明信、倡议书、申请书、决心书等。 一、社交书信 社交书信是人们在日常生活中，与社会交往时使用的具有特殊用途的书信。它的种类很多，这里主要介绍自荐信、应聘信、请柬、聘书、感谢信五种。 （一） 自荐信和应聘信 自荐信和应聘信都是求职者向用人单位介绍自己以谋求职业的一种书信。两者的不同之处在于，自荐信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职；应聘信则是在获知用人单位公开招聘某一具体职位的情况下自荐求职。两者的写作方法、写作要求大致相同。 1．结构与写法 自荐信和应聘信的格式和 一般书信大致相同，由标题、 称呼、正文、结束语、署名、 日期及附件组成。 2．写作要求 （1）态度诚恳，措辞得当。 （2）目的明确，有针对性。 （3）实事求是，言之有物。 （4）言简意赅，整洁美观。 （5）展示个性，不落俗套。 （二）请柬 1．请柬的概念与分类 （1）请柬的概念 请柬就是邀请信，又叫请帖、简 帖，是邀请单位代表或个人参加某种 活动时使用的一种礼仪文书。 （2）请柬的分类 根据发出者的不同，可分为单位团体 请柬和个人请柬两大类； 根据内容的不同，可分为会议请柬、 仪式请柬、典礼请柬、生日请柬等； 根据制作形式的不同，可分为单页单 面式、单页双面式和双页折叠式三种； 根据书写的形式的不同，则可分为横 式和竖式两种。 2．请柬的特点与形式 请柬主要有以下四个特点： （1）内容简明。 （2）用语礼貌。 （3）程式典雅。 （4）呈递郑重。 请柬的书写格式有横式和竖式两 种。采用哪一种可视具体情况而定。 3．请柬的写法 请柬一般由标题、称谓、 正文、结尾、署名、时间六部 分组成。 （1）标题 “请柬（请帖）”两字应写在第一页 正中位置，一般要进行艺术加工，并按 照书信格式印制完备，发帖者只需填写 正文即可。 （2）称谓 写于正文上方顶格的位置，之后用 冒号提起下文。 （3）正文 一般情况下，正文的第一句话写 邀请的事由；第二句话写活动的具体 时间、地点和内容。若有诸如发言或 准备节目等要求，应在正文后注明； 若是邀请观看表演等，则应附上入场 券。 （4）结尾 请柬结尾常用敬语表示尊敬。可 以直接在正文结尾写上“敬请您光临 （莅临）指导”等字样，也可以在正 文结尾先写“恭请”二字，再另起一行 顶格写上“光临”或“莅临”。 （5）署名 发帖者若是单位，单位组织者名称应写 在正文的右下方，加盖公章；若是个人，则 应写上个人姓名；若是结婚请柬署名时应并 排写上新婚夫妇二人的姓名，并在姓名后写 上“鞠躬”等字样，以示尊敬。 （6）时间 署名之下用汉字写上请柬发出的年、 月、日。 4．请柬的写作要求 （1）措辞要亲切、庄重，充满敬意。在简短的内容中，应体现出真诚与热情，让对方收到后能愉快地接受邀请。 （2）对事项的说明应简洁明了，切罗嗦含糊，特别是活动的时间、地点，务必要交代具体准确，以免误事。 （三）聘书 1．聘书的概念和类型 聘书是因某单位的需要，聘约某人 担任某项职务或承担某项工作时所使用 的礼仪文书。 聘书按其内容划分，可分为职业聘 书、职务聘书和职称聘书三大类。 2．聘书的特点 （1）郑重性。 （2）证明性。 （3）约定性。 3．聘书的写法 聘书一般由标题、称谓、 正文、结尾、署名与时间等 六个部分组成。 （1）标题 一般把“聘书（聘请书）”两字印在封面正中或正文首行居中处。标题字体略大于正文。 （2）称谓 在标题下一行顶格写上受聘者的姓名、职称（先生、同志）。 （3）正文 聘用书正文常用的写法是先写 聘用的原因，次写受聘者担任的职 务、从事的工作，最后写聘用的期 限。当然根据实际情况，聘用的期 限也可不写。 （4）结尾