第四章 法定公文写作.pptVIP

二、公文的特点 三、公文的分类 四、公文的基本功用 1、颁布法规，传达指示 2、反映情况，请示工作 3、联系工作，商洽公务 五、公文的体式 公文体式有两个文件 #《国家行政机关公文处理办法》：国务院办公厅1987年颁发、国务院2000年重新修订。规定公文格式的项目。 #《国家行政机关公文格式》：国家质量技术监督局1988年发布、1999年批准修订。规定公文格式的版式。 （一）公文格式的项目： A、眉首区 1、份数序号2、秘密等级和保密期限（选择项）3、紧急程度（选择项）4、发文机关标识5、发文字号6、签发人（选择项）7、间隔线 B、主体部分 8、公文标题9、主送机关10、正文11、附件（选择项） 12、成文日期13、公文生效标识（发文机关印章）14、附注（选择项） C、版记部分 15、主题词16、抄送机关（选择项）17、印发机关和印发时间 A、眉首区 1、份数序号：是将同一文稿印制若干份时，序编号。 2、秘密等级和保密期限 普件 密件：秘密、机密、绝密 注意：前标密级，★后写保密期限，如“机密★5年” 。 3、紧急程度 （选项） 急件、特急件 4、发文机关标识 （选项） （1）发文机关名称 ：法定全称或规范简称 （2）后缀：“文件” 5、发文字号 发文机关代字+年份+序号 例：黑教成[2007] 20号 6、签发人 用于上行文。写“签发人”三个字并写其姓名。 7、间隔线：红色反线 文号下4毫米处，是眉首区与主体区的分隔线。长度为156mm。党内文件，在正中点缀1个红五星。 B、主体区 8、标题 （1）标题的构成要素： 发文机关名称：全称或规范简称 发文事由：公文中心内容的概括 公文种类 ：公文的文种名称 （2）常见的格式样式： 发文机关名称+事由+文种 例：国务院关于加强水土保持工作的通知 发文机关名称+文种 例：黑龙江省人民政府通告 事由+文种 例：关于开展商业统计数字质量检查情况的报告 文种 例：公告 练习： 1、人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备，向上级请求批准。 2、该支行购买办公自动化设备向上级要钱。 答案： 1、 中国人民银行某县支行 关于购置办公自动化设备的请示 2、 中国人民银行某县支行 关于购置办公自动化设备所需经费的请示 9、主送机关 主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 10、正文 内容三要素： （1）开头 a、目的式 如《国务院关于积极稳妥地推进物价改革抑制物价总水平过快上涨的通知》(国发[1993年]60号)的开头部分： 为了贯彻落实中共中央、国务院关于加强宏观调控的意见，积极稳妥地推进物价改革，加快建立和完善新的价格形成机制和价格调控体系，把物价上涨幅度控制在国家、企业和个人可承受的范围内，现将有关问题通知如下： b、根据式 如《全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会关于设立推荐澳门法官的独立委员会的决定》的开头部分： 全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会根据《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》(以下简称基本法)和1993年《全国人民代表大会关于澳门特别行政区第一届政府、立法会和司法机关产生办法的决定》，特作如下决定： c、缘由式 如《2008年黑龙江省各级机关考试录用公务员和参照公务员法管理单位工作人员公告》的开头部分： 为满足我省各级机关和参照公务员法管理单位补充公务员和工作人员的需要，根据公务员法的规定，中共黑龙江省委组织部、黑龙江省人事厅决定组织实施2008年省直33个部门，哈尔滨等13个市（地）考试录用主任科员以下非领导职务公务员和参照公务员法管理单位工作人员工作。现将有关事项公告如下： （2）主体 正文的主体部分可以说是核心中的核心，因为公文的主要事项要写入这一部分，或者说公文的基本内容是在这一部分中被表述的。 （3）结尾 公文正文结尾的写法也是不尽相同的.例：总结式。 11、附件 附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。 12、成文日期 公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 例、二○○五年十二月二十日 13、公文生效标识（印章） 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以，都应当加盖红色印章。加盖印章是公文最后生效的标志。 14、附注（选择项） 附注是用以说明在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目，一般是对有关文件的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。 C、版记部分 15、主题词 主题词