[IT认证]文化基础第3章.pptVIP

字处理软件Word2003 第三章 Word及应用 计算机文化基础 Word的发展 WPS系列软件 WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，1989年，推出了DOS平台下的WPS 1.0。1997年推出可运行在Windows 环境下的WPS 97，支持“所见即所得”的文字处理方式。 永中office软件 2002年10月，永中Office V1.0版正式发布; 2003年8月，永中Office 2003中文简体版正式发布; 2004年5月，永中Office 2004中、英、日文版全球同日发布;2004年8月，永中Office 2004增强版推出;2006年5月，永中Office 2007版发布。 Word的主要功能 启动Word2003 关闭Word2003 （1）单击Word窗口右上角的关闭按钮 。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。 （4）单击标题栏最左边的控制按钮 ，在下拉菜单中单击“关闭”命令或双击该按钮。 Word下的常见操作 菜单法:在菜单栏中单击相应菜单项，再在打开的下拉菜单中进行相应的选择。 快捷按钮法:在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷图标按钮,单击这些按钮. 快捷键法:使用系统预先定义好的键盘快捷键。 快捷菜单法:鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出“快捷菜单”，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。 文档的操作流程 创建新文档 文档内容的录入 选择正确的输入法。 内容换行时会自动换行，不要按Enter键；只在段落结束时按Enter键，出现段落结束标志 。Shift+Enter键。 对齐文本时不能用输入空格的方式对齐。 双击状态栏右侧的 或按Insert键，可在“插入/改写”状态间转换。 输入法的使用 符号的输入 保存文档 1. 新文件的保存 “文件” — “保存”—指定保存位置、输入文件名（安全措施选项的使用）。 2.以原文件名在原位置保存：文件／保存 3.文件更名保存或换位置保存：文件/另存为 4.自动保存文档：“工具”--“选项”--“保存” 5.全部保存：按下Shift键的同时单击“文件”菜单 关闭文档 以上方法可关闭当前正在编辑的文档但不关闭Word应用程序。 视图方式 1、普通视图 2、页面视图 3、Web版式视图 可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。 4.大纲视图 5、阅读版式视图 6、文档结构图 7、缩略图 文档编辑-光标定位 文档编辑-选择文本 鼠标选定 文档编辑-选择文本 文档编辑-选择文本 文档编辑-复制移动文本 文档编辑-删除文本 其他操作 剪贴板 选择性粘贴 撤销/恢复操作 自动更正 自动图文集 字符统计 中文简繁体转换 拼写和语法检查 文档格式设置 字符格式设置 段落格式设置 方法： 格式复制 文档排版 数学公式 （1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框。 （2）单击需要的模板和公式，从插入点处开始输入数学公式。 （3）输入完毕，单击公式外的任意区域，即可返回文档编辑状态。 样式和模板 所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。一篇文档包含多种样式，各种样式都包含多种排版格式。Word 提供了一百多种内置样式，如标题样式、正文样式、页眉页脚样式等。 Word允许用户自己创建新的样式。也可以对样式进行修改，甚至删除。注意系统只允许删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。 样式和模板 模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。 任何Word 文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。Word 提供了多种模板类型。 对模板的操作： 利用文档创建新模板（*.dot）。 选用模板 邮件合并 建立邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容，如录取通知正文；另一部分为数据源文件，即可变动内容，如学生姓名、录取专业等。 域 域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。所得到的结果插入到文档中并显示出来。 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。 域的操作 插入域 切换（修改）域代码 更新域 锁定域和解除域锁定 解除域的链接 使用菜单命令 使用工具栏按钮 段落是指两次回车键之间的所有字符，包 括段后的