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第二章 Excel 2003 第一节 Excel概述 本节知识点： Excel 2003介绍 文件的基本操作 数据输入 工作表的格式化 一、Ｅxcel 2003介绍 功能：表格制作，计算功能（函数），图表，数据管理，数据共享 Ｅxcel 2003窗口组成 单元格　 Excel中最小的单位，在单元格里可以输入符串，数据或日期等信息。 单元格区域　一组被选中的单元格，可以是相邻的，可以是彼此分离的，当单元格区域选定后，选中的单元格将变为黑色。 行号和列标　（65536行，256列） 工作表　 众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。 工作簿 　指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，它拥有多张不同类型的工作表，一个工作簿最多有255个工作表。 名称框　 显示当前活动单元格的名称，也是单元格的地址。如A2 一、Ｅxcel 2003介绍 标题栏：book1(Book1?sheet1-3) 设置界面中各对象的显示 工具?选项?视图 二、文件的基本操作 文件的创建： ctrl+N， ，文件?新建，模板/向导创建 Book1?sheet1-3 文件保存：ctrl+s， 文件?保存/另存为/另存为网页， shift+文件?全部保存 自动保存（工具?选项?保存（最少1分钟，默认10分钟）） 保存类型：.xls，.xlt(模板) 二、文件的基本操作 文件保护：工具?选项?安全，文件?另存为中（只读，打开） 文件打开： ctrl+o， ，文件?打开， 文件关闭： 文件?退出， ，Alt+f4 ctrl+w， ,文件?关闭，（注意前三种与后三种的区别） 三、数据输入 文本：左对齐，’文本转数字 数字：右对齐 分数 0/空格+分式 负数：-8，(8) 日期时间： 右对齐 / - Ctrl+;当前日期，ctrl+shift+;当前时间 错误的格式全视为文本 逻辑值：居中，TRUE,FALSE 四、填充序列 1，等差数列 １ ３ ５ ７ ９ 公差为２ 2，等比数列 １ ２ ４ ８ 16 公比为２ 选定起始单元格--∣编辑∣→∣填充∣→∣序列∣→对话框 （序列产生在行／列、序列方式、步长值、终止值） 关键：①起始值（输入单元格并选定） ②步长值（公差、公比） ③终止值（序列的最大值） 四、填充序列 是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。 （中国、江苏、南京、玄武区、湖南路） ∣工具∣→∣选项∣→∣自定义序列∣选项卡→输入序列→确定∣添加∣行政区域大小排列（按序列输入相邻的单元格→导入） 作用：①自动填充 ②排序 自定义填充数据 填充柄使用 复制 自动填充（等差数列、日期）2003.2.16、2003.2.17 五、工作表的格式化 选取单元格 当鼠标指针变成一空心十字形状（）时，将它移动到想要选取的单元格内，单击即可。 选取整行：　单击行号 选取整列：　单击列标 选取整张工作表：　单击行号和列标相交叉的单元格（全选）／Ctrl＋Ａ 选取相邻区域：首先选定待选区域的第一个单元格，按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。 选取不相邻的区域：按Ctrl键，选定待选单元格／区域。 五、工作表的格式化 命名工作表／为工作表标签加色 双击工作表标签→输入标签名／右键工作表标签→“重命名”→输入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。 右键工作表标签→“工作表标签颜色”→“对话框”→选择相应的颜色。 插入工作表 ∣插入∣→ ∣工作表∣／右键工作表标签插入工作表 隐藏工作表 选中工作表标签→ ∣格式∣→∣工作表∣→ “隐藏” （不能全部隐藏所有工作表。） 取消隐藏：∣格式∣ → ∣工作表∣ →“取消隐藏”。 复制和移动工作表 同一工作簿内（复制）/不同工作簿之间（移动和复制） 选中单个或多个工作表→∣编辑∣→∣复制或移动工作表∣→对话框→目标位置。 删除工作表 选中工作表标签→∣编辑∣→∣删除工作表∣。 单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、行、列） 设置行高／列宽中的任一单元格 |格式∣→ 行→行高/列→列宽或／右键行号／列标 隐藏行／列 选择待隐藏的行或列→∣格式∣→ 行 →∣隐藏∣ 列→∣隐藏∣ 取消隐藏：选择已隐藏行／列的上下／左右两行／列→∣格式∣→行 列→∣取消隐藏∣ 改变工作表背景 选定工作表→∣格式∣→∣工作表∣→∣背景∣→ 选择图片 在工作表中输入日期：yyyy/mm/dd|mm/dd 2002-12-25 Ctrl＋；系统日期　Ctrl＋Shift＋；系统时间 移动行列的单元格 选定行／列→Shift＋拖动行／列。（目的行、列之间） 添加