[高等教育]第4章excel高级应用.pptVIP

4.1 Excel中数组的使用 1.数组的概述 数组就是单元的集合或是一组处理的值的集合,在一个数组公式中，引用单元可以是多个，产生的结果也可以是多个。 4.1 Excel中数组的使用 2. 修改数组 要对数组操作，必须先选定整个数组 选取数组(单元区域) 在编辑栏上直接单击鼠标左键 括号消失后，对公式进行编辑，完成后按shift+ctrl+enter 4.1 Excel中数组的使用 数组公式应用习题 练习试题1(3)(P90) 4.2 常用函数 Sum sumif Average If count countif max min 4.2 常用函数-IF(逻辑函数) 格式:If(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical_test:逻辑条件 value_if_true:为“真”时的返回值 value_if_false：为”假“时的返回值 实例:练习试题3(4)(p96)(先算出总分) 4.2 常用函数-And Or(逻辑函数) 格式:And(logical1, logical2…) 求与函数,条件全部满足时，返回结果为TRUE，否则为FALSE Or(logical1,logical2) 求或函数，只要满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE 实例: 典型试题2(4)(p77) 4.2 常用函数-数学函数Mod 格式:Mod(mumber, divisor) 返回两数相除的余数 实例: =Mod(3,2),结果为1 表示3除以2,余数为1 =Mod(3,3),结果为0 表示3能被3整除 4.2 常用函数-countif Countif(Range,Criteria) Range：单元格区域 Criteria:条件 在某个区域内满足条件的单元格数目 实例:典型试题1(3)(p72) 4.2 常用函数-sumif Sumif(Range,Criteria,Sum_range) Range:条件查找范围 Criteria:条件 Sum_range:求和区域 实例:典型试题1(4)(p72) 4.4 文本函数_left mid right Mid (text,start_num ,num-chars) 从一个文本字符的指定位置开始返回指定个数的字符 例如:=MID(“abcdef”,2,3)结果是“bcd” 实例 练习试题4(3)(p97) 4.4 文本函数_concatenate 格式:CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ...?????? 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 实例:练习试题8(2)(p103) 4.4 文本函数_replace 将0或多个字符以新的字符串替换 格式:Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text) old_text:原始的文本数据 start_num：从old_text的第几个字符位置开始替换 num_chars：共有多少字符被替换 new_text：用来替换新的字符串 实例:典型试题2(3)(p77) 4.5 日期与时间函数 取出年、月、日、时、分、秒函数 YEAR(serial_number, HOUR(serial_number), serial_number：可以是单元格引用，也可以是具体日期 示例:YEAR(“2008-5-4”) , YEAR(E4), =HOUR(3:30:30 pm) 实例1:典型试题2(2)(p77) 4.5 日期与时间函数 Today() 返回当前系统日期 Now() 返回当前系统日期和时间 实例:=Today() =Now() 4.6 查找与引用函数_vlookup 格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能:从一个表格的第一列查找字段，返回该字段所在行指定列单元格的值 Lookup_value?: 为需要在表格第一列中查找的字段值 Table_array?: 表格 Col_index_num?: 返回字段所在行的列序号 Range_lookup?: true或忽略，近似匹配，false精确匹配 实例 典型试题3(2)(p81) 4.6 查找与引用函数_hlookup 格式:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 功能:从一个表格的第一行查找字段，返