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第4章 电子表格软件Excel 2007 目 录 第4章 电子表格软件Excel 2007 4.1 Excel 2007概述 4.2工作簿的建立和基本操作 4.3工作表的编辑和基本操作 4. 4公式的输入与编辑 4.5单元格引用 4.6工作表的管理 4.7 工作表格式化 4.8数据的图表化 4.9数据清单的管理 4.10 数据保护 4.11 页面设置与打印工作表 Excel 2007的新功能 Excel的启动、退出和工作窗口 4.1 Excel 2007概述 4.1.1 Excel 2007的新功能 Excel 2007是专门用于数据处理和报表制作的应用程序。它具有一般电子表格所具有的处理各种表格数据、制作图表、数据管理和分析等功能，其新功能有： 新的用户界面 数据处理能力增强 新的文件格式 轻松编写公式 重新设计制图引擎 易于使用的数据透视表 使用Excel 2007和Excel Services有助于更加安全地与其他人共享电子表格 4.1.2 Excel的启动、退出和工作窗口 Excel启动 Excel的退出 程序的按钮 当前工作簿的按钮 标题栏 快速访问工具栏 Microsoft office 按钮 功能区 编辑栏 工作表区 工作表标签 状态栏 Excel工作窗口的组成 Office按钮 快速访问工具栏:位于Office按钮的右侧，用于保存、撤销与重复操作。 标题栏:显示内容是当前正在编辑的工作簿名称及程序名称。 功能区 编辑栏: 位于功能区的下方，是输入、编辑单元格数据的地方。编辑栏左侧为名称框，右侧为公式栏。 工作表区 状态栏 打开工作簿 新建工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 4.2工作簿的建立和基本操作 4.2.1 打开工作簿 可以采用以下几种方法打开工作簿： （1）执行“Office按钮|打开”命令。 （2）按快捷键“Ctrl+O”打开工作簿。 （3）如果快速访问工具栏中已经放置了“打开”按钮，可以单击此按钮打开工作簿。 （4）单击“Office”按钮，在打开的菜单中的“最近使用的文档”列表中单击需要打开的工作簿即可。 可以采用以下方法新建工作簿： （1）按快捷键“Ctrl+N”新建一个空白工作簿。 （2）执行“Office按钮|新建”命令。 （3）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中选择“ 新建|Microsoft Office Excel 工作表”命令。 4.2.2新建工作簿 可以采用以下方法保存工作簿： （1）执行“Office按钮|保存”命令。 （2）执行“Office按钮|另存为”命令。 （3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 （4）按快捷键“Ctrl+S”。 4.2.3保存工作簿 可以采用以下方法关闭工作簿： （1）执行“Office按钮|关闭”命令。 （2）单击右上角工作簿的“关闭”按钮。 （3）使用退出Excel 2007的方法，在退出Excel 2007的同时退出工作簿。 4.2.4保存工作簿 4.3.1设置工作表数量 默认情况下一个工作簿包含3个工作表，即Sheet1、Sheet2和 Sheet3，当前活动工作表是Sheet1。可以通过设置修改一个工作簿包含的工作表数量。 执行“Office按钮|Excel选项”命令,弹出“excel选项”对话框。 在左侧选项中选择“常用”选项。在“包含的工作表数”数值框中设置工作表的数量。 单击“确定”，设置完成。 4.3工作表的编辑和基本操作 4.3.2工作表结构的建立 任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。 数值数据输入 Excel数值的最大正数为9.9E+307，最小数为1E-307，最小负数为-1E-307，最大负数为-9.9E+307。在Excel的单元格中默认显示11个字符，如果输入的数值多于11位，则使用科学计数法来显示该数值，而第15位之后的数字将被转换为零，比如输入12345678912345678，在输入完按“Enter”后，Excel自动将其转换为12345678912345600。 数据有效范围设置 如设置 数据的有效范围为0~200之间。 （1）选取需要设置数据有效范围的单元格和单元格有效区域。 （2）执行“数据|数据工具|数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框， （3）在“允许”下拉列表框中，选择设置有效性的数据类型，本例选择“整数”数据类型。 （4）在“数据”下拉列表框中选择需要的选项，本例选择“介于”。 （5）在“最小值”文本框输入0，在“最大值”文本框中输入200。 （6）单击“确定”按钮，完成设置。 （7）打开“出错警