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供应商行为规范 箭牌公司供应商行为规 供应商行为规范 我们的业务理念深深植根于玛氏的五大原则,在这种业务理念的要求之下,供应商只有能够持续 满足我们的标准和规格、始终秉承与我们一致的行为价值观,我们才会与其合作。这种对最佳质 量的追求正是我们“互惠”原则的基础。简而言之, “互惠就是分享利益;可以分享的利益才会 持久。” 我们的“供应商行为规范”确保我们能够秉承互惠理念,并为我们的客户和利益相关方提供恒久 卓越价值。我们期待供应商遵守以下标准,并鼓励其超越本行为规范规定的要求。 童工:供应商不得雇用未满 16 岁的人员,但若当地法律允许,且这一例外符合国际劳工组织的 准则,则不在此限。供应商保管有关每个人出生日期的文件,或拥有确认每个人年龄的若干正当 方法。 准则:  供应商遵守有关最低工作年龄的法律和法规。雇用任何年龄的员工时,包括学徒或接受职 业教育的学生,均不得违反与国际劳工组织第 138 号《最低年龄公约》一致的有关最低就 业年龄或义务教育年龄的当地法规。  如果无法获得独立文件,则供应商采用其他正当的可靠方法来确定员工的年龄。 自愿雇用/强迫劳工:供货商在自愿的基础上雇用员工,不使用任何监狱劳工、奴役劳工、抵债 劳工、强制劳工和契约劳工,不进行其他任何形式的强制劳动,不参与其他任何形式的奴役和人 口贩卖。 准则:  奴役和人口贩卖的定义应符合 1957 年《废除奴隶制、奴隶贩卖及类似奴隶制的制度与习 俗补充公约》和 2000 年《预防、禁止和惩治贩运人口特别是妇女和儿童行为的巴勒莫议 定》。  供应商不要求员工在开始接受供应商雇用时交出其身份文件、旅行证件或任何其他个人法 律文件的原件。  供应商确保,在招聘流程中和雇用期间,自始至终不向员工(包括就业机构、招聘机构和 中介机构提供的临时性、季节性、流动性劳工和员工)收取金钱形式和其他形式的定金。 通过私营就业机构进行的雇用应符合国际劳工组织第 181 号《私营就业机构公约》。  供应商不强迫员工加班。  供应商不关押员工或限制员工的行动自由。 虐待、骚扰、歧视行为:供应商不进行身体、精神、言语或任何其他方面的虐待的、不人道的或 有辱人格的行为或任何其他形式的骚扰。供应商尊重所有员工并予其尊严,并遵守纪律处分方面 的当地法规。 准则:  供应商维持正式的书面纪律程序,且所有纪律措施均需进行记录。受纪律处分的员工以书 面方式认可处分。  供应商不进行金钱罚款。 第 2 页,共7 页 箭牌公司供应商行为规  供应商以性别适当、非侵入式的方式执行安全程序(如适用)。 公平和平等待遇/歧视:供应商的雇用条款与条件 (包括聘用、培训、工作条件、薪酬、福利、 晋升、处分、终止雇用或退休)以个人的资格、绩效、技能和经验为基础。 准则:  供应商维持的工作场所不会因为种族、年龄、性别、社会等级、政治观点、宗教、婚姻状 况、性取向、残疾、生育、成员资格、附属关系或与从事工作能力无关的其他个人身份而 予以歧视。  供应商不对员工进行可能用于歧视的医疗检查(如验孕)。当地法规要求的任何检查的结 果不得以歧视方式进行使用。 报酬和福利:供应商根据所有适用法律提供工资和福利,从而给所有员工提供公平的薪酬。 准则:  供应商确保为所有工时支付的工资至少符合最低法定工资,或当地的同业最低薪酬标准, 两者以较高者为准。  供应商根据法律要求按时支付员工薪酬。  供应商遵守有关加班工资支付和激励比率的所有法律要求。供应商为加班支付较高薪酬或 至少等于正常薪酬的薪酬。  供应商提供法律规定的全部福利,包括假期和假日。  供应商通过口头或书面形式将下列信息传达给所有员工:所有员工按照适用法律在该工厂 内有权获得的工资、奖金、福利和红利。供应商对这种传达进行记录。  供应商在支付工资时向每名员工提供明细工资单。工资单至少包括支付金额、支付期、工 资额、正常和加班工时数、扣减项和福利(如适用)。 工时:供应商遵守有关正常工时、休息时间和加班工时的所有适用法律。 准则:  正常情况下,供应商同意所有员工在每七天内至少休息一天。  供应商不要求

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