CaseStudy-中国石油-办公管理系统.docVIP

概述 国家或地区：中国 行业：石油行业 业务情况 依据国家的公文管理办法和档案管理法规以及各部委和行业的档案管理规定需求，中国石油需要统一规划并在股份公司内统一实施大型办公管理系统。  解决方案 该公司选择了Microsoft?.NET作为办公软件应用平台的技术架构，采用BizTalk Server作为其中间件平台，Web服务器端采用IIS7，并将其数据库部署在Microsoft? SQL Server? 2008企业版(64位)上。 利益 工作效率得到极大提高 工作责任明晰 具有较低的总体拥有成本 “经过对SQL Server 2008新版本的全面测试和评估之后，中国石油在办公管理系统中成功升级和部署SQL Server 2008企业版数据库平台。 SQL Server 2008满足了中国石油目前对于数据容量、处理性能、高可靠性的需求。” 中国石油办公管理系统项目经理 曾萍 （博士） 中国石油天然气集团公司（简称中国石油）是一家集油气勘探开发、炼油化工、油品销售、油气储运、石油贸易、工程技术服务和石油装备制造于一体的综合性能源公司。在世界50家大石油公司中排名第7位办公管理系统的建立改变原有以工作流程模拟为特点的办公管理系统，而是以企业知识管理为出发点，体现企业知识的收集和利用过程，提供完备的知识管理手段，提供知识传播的平台。办公管理系统不仅仅是电子邮件和公文处理，其目的是提供整个企业通讯、协同、协作的基础设施，应用覆盖每个职能部门、专业公司。构企业统一的办公管理系统，形成整个企业从上到下纵向以及横向的通讯、协作、协同的工作环境。在经过对SQL Server 2008新版本的全面测试和评估之后，中国石油在2008年9月在办公管理系统中成功升级和部署SQL Server 2008企业版数据库平台。 项目背景 中国石油电子公文档案系统是中国石油统一规划并在股份公司统一实施的大型办公管理系统系统。该系统达到以下业务目标： 1) 符合中国石油整体信息发展战略 2) 以企业知识管理为出发点 3) 提供整个企业协作的办公环境 4) 与主要专业系统有机集成 5) 支持移动办公 6) 系统设计的灵活性 7) 具有好的可扩展性 项目运行现状 中国石油办公管理系统是建立在Windows环境上，数据库采用SQL Server 2008，总数据量超过5TB。目前有５个部门业务系统、３个全公司用户都使用的系统。部门业务系统用户基本在2000－3000人左右，而３个大系统包括： 1.电子公文系统：该系统从2005年开始投用以来，数据库容量已高达1.8T。目前拥有系统用户85000人，发文超过40万份，收文达350万份。预计明年年初用户将超过１５万人。 2.财务网上报销系统：该系统从2007年开始投用，目前有系统用户１５万多人，已处理单据高达80多万张。预计明年年初用户将超过３０万人。 3.合同管理系统：该系统从2005年开始投用以来，数据库容量超过1.6T。目前有系统用户：股份公司达3万5千多人，实现申报合同约11万份，集团公司有2万4千多人，实现申报合同近5万份。 解决方案 中国石油办公管理系统采用了较为先进的技术。系统充分利用的Office System中的优秀功能、使用最新的.NET开发技术，使整套系统将所有公文档案的相关功能、操作非常平滑的整合起来。 通过运用SQL Server 2008的相关新功能，极大的提高了公文档案管理系统的先进性。SQL Server 2008满足了中国石油目前对于数据容量、处理性能、高可靠性的需求。 办公管理系统含有三大子系统：1.电子公文系统，2.财物网上报销系统，3.合同管理系统。这三个系统是整个企业办公管理系统体系结构的组成部分。各子系统既相对独立同时又充分使用的企业办公管理系统体系结构中的底层核心基础功能。下图为系统架构图： 系统架构图 用户表现层 系统使用了尽可能多的手段让用户使用体验达到最好。实现了数据处理和数据显示的分离，同时它还提高了应用系统的可维护性、可扩展性、可移植性以及组件的可复用性。系统使用Office System的强大功能使得用户在编写、修改公文的过程中能够在同一个文档编辑工具中尽可能多的获得与编写公文相关的各种信息。同时使用IE来控制整个公文流转过程以及公文的相关辅助信息的查询、维护。系统为了人们的工作效率尽快的提高，可以通过Windows Messenger、手机短信、邮件等方式将工作任务及时通知给相应的系统用户，使得公文的流转更加快速。 服务层和业务逻辑层 服务层和业务逻辑层是负责处理所有业务逻辑的层次，包括任务管理调度，工作流程管理调度等。这一层还提供一些业务支持方面的服务，如用户管理，权限管理等。应用服务器层主要基于