关于规范纵向课题经费立户及转拨流程的通知-复旦大学附属中山医院.PDFVIP

关于规范纵向课题经费立户及转拨流程的 通知 各院系，各单位： 为了规范我校科研经费管理，完善科技处内部经费立户、转拨流程及管理制 度，经研讨及征求院系教师代表意见后，科技处现就纵向课题经费立户及转拨流 程有关事宜通知如下： 一、 纵向课题经费立户，是指为拨入复旦大学账户的纵向到款经费，按 项目类别、性质，设立账户并进行到款登记管理。 二、 纵向课题经费转拨，是指由项目负责人在项目经费到账或者项目执 行期间提出申请，根据项目计划任务书、经费预算书、以及合作协议的约定，以 合作研究、协作研究为目的，经科技处审核，将科研经费拨往外单位，或校内其 它院系(含附属医院) 。按照转拨的目的地不同，经费转拨可分为转拨至外单位、 转拨至校内院系以及转拨至本校附属医院三类。 三、 纵向课题项目立户，需凭课题拨款通知及经费到款通知方可进行。 科技处相关项目管理办公室(以下简称“项目办”)在获得课题拨款通知和经费到 款通知后，应根据项目计划任务书、经费预算书等文件中所注明项目合作情况， 初步确定该项目是否存在合作研究经费转拨的需要，并向项目负责人询问和确认 有关经费转拨信息(合作经费外拨，经费校内分配，经费本拆分等)；据此按照项 目主管部门经费管理规定，确定该到款经费中应提取的学校管理费、劳务费的经 费比例和数额。项目办将上述经费信息在 “复旦大学科技管理系统”(以下简称 “管理系统”)中录入登记，填写 《纵向课题经费立户(转拨)流转单》(以下简称 《经费立户(转拨)流转单》)后，交给综合管理办公室(以下简称“综合办”)处理。 四、 如批准立项课题中按研究任务需要设置下一级课题，按课题负责人 申请，项目办核准同意后，可为下一级课题分设经费本。如因课题执行过程中涉 及在不同校区，或不同院系的课题组成员使用经费，由课题负责人申请，项目办 核准同意后，可办理项目经费本分拆。除上述情况外，仍执行“一个项目开设一 个经费本”的规定。 五、 综合办对《经费立户(转拨)流转单》中信息与管理系统中所登记信息 的一致性进行复核。复核通过者，综合办为其开具《复旦大学科研经费立(转)户 通知单》(以下简称《经费立(转)户通知单》)，并定期、定时(每两周一次，周三 上午)通知院系科研秘书至科技处签字领取，后者负责发放给各课题负责人。 六、 如在项目执行过程中提出科研经费转拨，项目负责人需填写 《纵向 课题经费转拨申请表》(以下简称《经费转拨申请表》)，提交至科技处相应项目 管理办公室(基础办、重大办、医学办、军工办)。 七、 项目办按照项目主管部门有关经费管理的规定，以及项目相关证明 材料(项目计划任务书、项目经费预算、合作协议等)，对课题负责人提出的经费 转拨申请中的经费数额、经费用途、拨出单位等信息进行审核。如审核通过，项 目办在《经费转拨申请表》上签署意见后收下材料，并将经费转拨信息在管理系 统中登记后，填写 《经费立户(转拨)流转单》，交给综合办。如经费转拨申请未 通过审核，项目办将退回申请，并告知经办人退回理由(因超出批准允许转拨经 费总额，或需提供相关证明材料，或需补签合作协议，或须向项目主管部门提出 变更预算申请等)。 八、 综合办对《经费立户(转拨)流转单》中信息与管理系统中所登记信息 的一致性进行复核，确认无误后给予办理转拨手续。如属于向校外单位转拨合作 经费的，综合办于项目经办人提交转拨申请单并经审核合格起，五个工作日内通 知项目负责人来科技处办理转拨手续，在项目经费本上签字同意经费转拨。如属 于向校内院系转拨合作经费的，综合办除在五个工作日内通知项目经办人来科技 处办理转拨手续外，还需为转入项目按照经费到账处理，视课题情况，开具《经 费立(转)户通知单》，交项目经办人。向本校附属医院转拨合作经费的，视经费 是否留在校内使用情况，如转往医院独立账号，等同向校外单位转拨合作经费情 况处理；如留在校内，等同向校内院系转拨合作经费情况处理。 九、 项目办负责与项目相关的立户、经费到账登记、经费转拨审核、填 写《经费立户(转拨)流转单》等环节的管理工作。综合办负责向财务处定期和及 时了解项目到款信息，告知项目办；并对项目办提供的《经费立户(转拨)流转单》， 与管理系统中所登记经费记录的一致性进行复核，协助项目办完成经费转拨手 续，并和院系科研秘书、以及相关项目负责人联系，完成经费相关凭单的传递。 十、 对于纵向课题中的属委托任务性质的“协作费”转拨，课题负责人 需向项目办提供