快速筛选区域或表中的数据.docVIP

对区域或表中的数据进行筛选 全部隐藏 使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 了解有关筛选的详细信息 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 （条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。 使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一；不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。 ?要点???为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式（如：文本和数字，或数字和日期），因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示的筛选命令是“文本筛选”。 筛选文本 请执行下列操作之一： 单元格区域???? 选择包含字母数据的单元格区域。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。 表???? 确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。 单击列标题中的箭头 。 请执行下列操作之一： 从文本值列表中选择???? 在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。 文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。 ?提示???若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。 创建条件???? 指向“文本筛选”，然后单击一个比较运算符 （比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、 大于、 小于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。）命令，或单击“自定义筛选”。 例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择“始于”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择“包含”。 在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。 例如，若要筛选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或者，若要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本，请输入“bell”。 如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。 如何使用通配符 以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。 请使用 若要查找 ?（问号） 任意单个字符例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth” *（星号） 任意数量的字符例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast” ~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符例如，“fy06~?”可找到“fy06?” （可选）按多个条件筛选。 如何添加多个条件 请执行下列操作之一： 若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。 若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。 在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。 筛选数字 请执行下列操作之一： 单元格区域???? 选择包含数值数据的单元格区域。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。 表???? 确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。 单击列标题中的箭头 。 请执行下列操作之一： 从数字列表中选择???? 在数字列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的数字。 数字列表最大可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。 ?提示???若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。 创建条件???? 指向“数字筛选”，然后单击一个比较运算符 （比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、 大于、 小于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。）命令，或单击“自定义筛选”。 例如，若要按上限数字和下限数字进行筛选，请选择“介于”。 在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入数字或从列表中选择数字。 例如，若要按下限数字 25 和上限数字 50 进行筛选，请输入“25”和“50”。 （可选）按多个条件筛选。 如何添加多个条件 请执行下列操作之一： 若要对表列或选择内容进行