[理学]实验十、十一操作要点.ppt

实验十、实验十一操作要点 本次实验（实验内容详见教材） 实验十：Excel 工作表编辑和数据管理 实验十一：PowerPoint演示文稿 电子实验报告在“下载《Office应用》”文件夹，复制到硬盘上完成后，文件名必须改为： 学号姓名实验十、学号姓名实验十一 实验十的Excel文件和实验十一的PowerPoint文件也必须以学号姓名实验X的同名文件上传： 29/ 上传《Office应用》 认识什么是数据清单 数据清单是一个规则的工作区或工作区中的一个规则的选定区域。 包含几个要素： 每列代表一个“字段”，每列的列标题叫做字段名。 每行代表一条“记录”，它包含各个字段的相关信息。 字段名行与记录之间以及记录与记录之间没有空行。 每列应是同一数据类型，不要有非数据的空格。 注意：在进行数据管理操作之前，必须认定是否是数据清单，或者选定数据清单区域，否则影响操作的正确性。 单条件数据排序 数据清单排序：定位在排序字段的任意单元格→单击“升序”或“降序”按钮。 非数据清单排序：选定数据清单区域（含表头）→按Tab键移至排序字段所在单元格→单击“升序”或“降序”按钮。 实验十 Excel工作表编辑和数据管理 学习的内容：认识Excel数据清单、工作表组和掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总。主要研究： 数据清单的基本概念 工作表组的操作方法 掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总的基本操作方法 实验十样张 用工作表组同时建立三张“人员工资情况表” 同时建立三张人员工资情况表的方法： 按住Shift键，在工作表标签上选中三张工作表，形成工作表组 注意标题栏上出现[工作组]字样 按照人员工资情况表的要求建立，其中工作证号、姓名、录用日期、基本工资、工作部门、奖金和津贴标准是人工录入的原始数据，必须按样张原样输入！ 津贴、总工资、工作年限等是公式与函数，切不可按样张的数据直接输入！ 表中的公式或函数的计算（参见样张） ? 工作年限=YEAR（TODAY（））-YEAR（录用日期） ? 津贴=工作年限*津贴标准（绝对引用） ? 总工资=基本工资+津贴+奖金 ? 基本工资总计=SUM（基本工资字段范围） ? 合计=SUM（总工资字段范围） ? 职工总数=COUNTA（姓名字段范围） ? 基本工资平均=AVERAGE（基本工资字段范围） ? 最高工资=MAX（总工资字段范围） ? 最低工资=MIN（总工资字段范围） 总工资字段中的人民币符号￥和中文标点的逗号，也不是输入的，这是货币样式格式 取消工作表组后工作表命名 用“工作表组”的方法制作的“人员工资情况表”完成之后，不要急于做排序、筛选和分类汇总的操作，必须取消工作表组！ 在工作表标签上单击右键，从中选择“取消成组工作表” 然后分别单击各工作表标签名，将三张工作表分别命名为：排序、筛选、分类汇总 在“排序”工作表中做多条件数据的排序 按工作年限从高到低排序；工作年限相同的按总工资排序；总工资又相同的按录用日期排序 为了检查排序的过程是否发生记录的错位造成的“张冠李戴”，在作排序之前，先对每一条记录作一种不同的颜色 注意人员工资情况表不是数据清单，因为它包含非记录的行，只有选中“人员工资情况表”中的A2:I14区域才是一个数据清单 在“筛选”工作表中做数据筛选 筛选出录用日期为83年前、95年后的职工 首先定位在数据清单中的任意位置 从“数据”菜单中的“筛选”命令中选择“自动筛选”，则在每个字段名旁出现筛选器箭头 单击录用日期字段名旁的筛选器，从中选择“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中，按日期的规范方式在第一行右边框中键入：1983/12/31，左边框中选择“小于或等于”；在第二行左边框中选择“大于或等于”，右边框中键入：1995/1/1；中间选择“或” 其中的日期必须按规范输入！不得用汉字年月日输入！ 分类汇总 分类汇总实际上是两个阶段的操作，首先是分类，其次才是汇总。 分类是通过排序来实现的。在做分类汇总操作之前，必须先对要分类的字段排序一次，然后选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令。 在“分类汇总”工作表中做分类汇总 统计各个部门职工奖金发放的多少 先用单条件排序的方法对工作部门字段排序。注意，必须先排序！然后才能做分类汇总！ 从“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框“分类字段”中只能选择刚才排序的字段“工作部门” “汇总方式”中选择“平均值”；“汇总项”中将“奖金”选中，并去掉不需要汇总的项 创建图表 可以将Excel 数据以图形方式显示在图表中。图表与生成它们的工作表数据相链接。当修改工作表数据时，图表也会被更新。 Excel 中的图表分两种，一种是嵌入式图表，他和创建图表的数据源放置在同一工作表中；另一种是与数据源分