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Word ——文字处理软件的应用 主要内容： 一、Word 2003基础知识 二、Word 2003编辑功能 三、 文档的排版 四、表格 五、图形 六、页面排版和打印文档 七、Word2003使用技巧 一、 Word 2003基础知识 Word 2003功能 启动word 2003的方法 退出word 2003的方法 窗口介绍 视图的使用 创建新文档的方法 文档保存的方法 文档的输入 Word 2003的基本功能 文件管理功能 编辑功能 排版功能 表格处理 图形处理功能 启动word 2003的方法 开始—程序—Microsoft word 开始—运行—输入“winword”—确定 双击桌面上word程序图标 双击word文档文件 资源管理器（我的电脑）—找到word程序图标—双击 退出word的方法 单击程序右上角的“关闭”按钮 “文件”菜单→“退出” Alt+F4组合键 双击窗口左上角的程序图标(控制菜单图标) Word窗口介绍 常用快捷键 视图的使用 普通视图：在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景及图形对象 页面视图：由于页面视图可以更好的显示排版的格式，所以最适合于进行图形对象操作及一些其他附加内容操作时使用 大纲视图：大纲视图是显示文档结构的视图。用于显示、修改或者创建文档的大纲，能够突出文档的主干结构 阅读版式视图：最大的优点是便于用户阅读操作 Web版式视图：主要用于编辑Web页 新文档创建方法 文件—新建 单击“新建”图标 开始—新建office文档—“常用”标签—空白文档—确定 Ctrl+N 在需创建处右键单击—新建—word文档 文档保存的方法 初次保存:(弹出另存为对话框) 菜单方式：文件→保存 按钮方式：“常用”工具栏中的“保存”按钮 组合键方式：Ctrl+S 再次保存：方法同上，但不出现“另存为”对话框 保存为副本：文件—另存为—输入新文件名—保存 自动保存：工具—选项—“保存”标签—设置自动保存间隔时间—确定 文档的输入 键盘输入：首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 自动换行，不需回车；分段时回车（Enter键）； 用缩进的方式对齐，不使用空格对齐； Del:删除光标后一字符；Backspace:删除光标前一字符； Insert:插入与改写的切换； 特殊符号的输入（软键盘、插入菜单） 语音输入 手写输入 扫描输入 二、 Word 2003编辑功能 文本的选定 复制剪切与粘贴 拼写检查及查找与替换 文本的选定方法 任意数量的文本：按住左健拖动 选择一个单词：双击单词 选一段落：三击段落；在选取区双击 选一行：在选取区单击该行 选任意多行：在选取区左击并拖动 选一句：ctrl+单击句子 选全文档：编辑—全选；选取区三击；ctrl+A 选一矩形区：Alt+左键拖动 剪切和复制的方法 组合键方式：ctrl+c复制、ctrl+x剪切、ctrl+v粘贴 鼠标方式：左拖文本块到新位置→移动 ctrl+左拖文本块到新位置→复制 菜单方式：编辑→复制、剪切、粘贴 按钮方式：复制（剪切）—粘贴 快捷菜单方式：右拖文本块到新位置—移动到新位置（复制到新位置） 拼写检查 作用：用于检查活动文档、工作簿、文件或其他项目中的拼写 方法： 中英文拼写有错的地方——打上红色波浪线 中英文语法有错的地方——打上绿色波浪线 查找与替换 基本查找：编辑-查找-“查找”标签-输入查找内容-查找下一处（或查找全部） 指定格式的替换： 编辑—替换（Ctrl+H） 在“查找内容”中输入内容 在“替换为”中输入替换的内容 单击“高级”—格式—字体—选择替换内容的格式—确定 全部替换（查找下一处—替换） 三、 文档的排版 格式化的方式：先设置格式后输入内容或先输入内容后设置格式 格式化的方法：菜单方式或工具栏工具方式 对多个对象设置相同格式的方法：格式刷 格式刷的用途：复制字符和段落的格式 使用方法： 选择对象-单击“格式刷”-拖动选择需复制格式的对象-松开左键 选择对象-双击“格式刷”-多次选择复制格式的对象-“ESC”键或再次单击“格式刷” 格式化工作的内容 字符 段落 项目符号和编号 边框和底纹 分栏 首字下沉 中文版式 水印 页眉页脚 页面设置 字符的属性 字体 字型 字号 修饰效果 缩放 字间距 位置 动态效果 注意:默认情况下是宋体五号 段落的格式化 对齐方式：两端对齐ctrl+J(默认)、左对齐ctrl+L、居中对齐ctrl+E、右对齐ctrl+R 缩进：左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进（均可用滑块设置） 行间距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、固定值、最小值、多倍行距 边框和底纹 方法：“格式”－边框与底纹” 边框：边框样式、线型、颜色、宽度、应用范围 页面边框：增加艺术