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[应用文书]工程变更程序
附件9
工程变更管理工作程序
1.0编制依据
根据合同条款的有关规定,编制本工作程序。
2.0目的
规范变更工程按合同文件实施,变更费用按合同规定支付。
3.0适用范围
本工作程序适用于本工程所有变更的处理工作。
4.0定义
工程变更:工程变更是指工程在原有设计和工程量清单基础上的任何变化(不含清单数量自然增减)。主要内容包括:因设计、技术标准、工期、质量要求等方面原因引起施工图和原工程量清单中任何部分的结构形式、设计数据、清单项目、清单数量、质量标准、施工工艺、工序安排、工程费用等的变动、增减或取消。
4.0.1变更设计通知单
由业主、设计部门、管理部门提出的对设计图纸、工程正式结构的变更以“变更设计通知单”的形式下发承包人。
4.0.2变更设计报告单
由施工单位提出的对设计图纸,工程正式结构的变更以“变更设计报告单”的形式上报监理、业主审批。“变更设计报告单”后应附设计单位签认的“工程洽商”。“洽商”表述必须逻辑清晰,文字通顺。将变更原因、变更项目、变更地点、变更时间、如何变更及变更产生的影响六个要素表述明白。注意逻辑清晰,文字通顺。
4.0.3施工变更通知单
由业主指定的为保证工程质量采取的技术措施、临时工程、额外工作等,业主以“施工变更通知单”形式下发承包人。
5.0变更程序
5.1工程变更通知
5.1.1发布工程变更通知
总监办在接到业主同意的有关工程变更的“变更设计通知单”或“变更设计报告单”后,将在2日内以“工程变更通知”的形式通知驻地监理组和承包人。变更通知在明确变更内容的同时,还应明确变更涉及的费用变化情况。“工程变更通知”是实施工程变更的依据。
5.1.2工程变更的执行
承包人在接到总监理工程师签发的工程变更通知后应严格按照变更通知的要求组织施工;承包人在未接到工程变更通知或业主书面通知不准擅自进行变更工程的施工。否则,监理工程师有权对施工的工程量不予确认。监理应对承包人的变更工程的施工进行严密的控制。
承包人在接到施工变更通知单后,即可实施施工变更。
5.1.3工程变更的影响
当工程变更涉及到总体进度计划和施工方案的修改时,监理应及时督促承包人实施。
5.1.4工程变更的计量
变更数量的确认以变更通知、变更图纸及现场确认单确定的数量为准。
变更工程计量按照计量管理工作程序办理。
5.2工程变更令
当“工程变更通知单”中所确定的工作(如项目的变动、工程的实施及费用的变更)均已完成,总监办将发布工程变更令。工程变更令将通过工程变更清单进一步确认完成工程量以及费用变化情况。
经业主签认的“工程变更令”是进行变更工程计量、支付的依据。
5.3工程数量变更
5.3.1当计量工程量低于支付清单数量时,视为清单的自然减少,由监理工程师直接在支付清单中核减。
5.3.2当计量工程量高于支付清单数量时,视为清单的增加须填报“数量变更确认单”,经确认后由监理工程师按支付清单单价办理计量支付。
5.3.3当计量工程量超出支付清单数量±25%以外时,由承包人填报“数量变更确认单”经确认数量后,再由总监办报业主,由业主依据合同条款的有关规定进一步明确是否需要变更单价,并最终确认单价。
5.3.4所有变更数量均进入变更清单。单价不变的,用原清单编号,单价变化的,用新编号,其编号方法为在原清单编号后边加“B”。
5.4变更支付
依据工程变更令中的变更清单,按照计量管理工作程序办理计量,按照支付管理工作程序办理支付。
6.0变更统计
6.0.1承包人和监理应按月填报“数量变更一览表”
6.0.2承包人和监理应按月填报“工程变更一览表”,并在监理月报中反映。
6.0.3承包人和监理都应建立变更项目台帐,动态反映工程变更情况。
工程变更管理流程图
监 理 工 作 管 理 程 序
1
89
承包人
变更支付
业主
审批变更清单
现场确认单
监理
工程变更令
监理
变更通知单
业主批准
工 程 洽 商
承包人设计变更报告单
业主、设计单位
设计变更通知单
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