[建筑]汉洪养护项目管理办法汇编.docVIP

第一节 总 则 为了确保汉洪、青郑养护施工质量、安全、进度各方面按照业主要求履约，项经部成立4个控制小组：施工质量控制组、安全环保控制组、日常巡查控制组、成本核算控制组，由项目经理陈贵平全面牵头，技术部汪华友为质量组组长、李杰为副组长，项目副经理刘建红为安保组组长，总工赵君为巡查组组长、仇峻为副组长，财务部郭慧明为成本核算组组长。各职能部门各司其职，按照业主养护要求，做好本项目段内的养护工作。 第二节 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强项目经济合同的管理，维护公司合法权益，保证项目施工生产正常进行，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规以及公司合同管理办法等相关规定，结合项目实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于项目与平等的民事主体（法人、其他社会组织、个体工商户和公民）间订立的经济和技术合同。 第三条 合同的订立，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条 合同管理采取项目集中管理和授权施工队管理相结合的原则。项目部负责与业主、施工主材供应商以及项目部日常管理合作往来单位签订合同（协议书等）；项目经理全面负责项目部合同管理。 第五条 除即时结清者外，合同均应采用书面形式，要求内容完备（有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分），条款清楚，责任明确，手续齐备，双方代表签字并加盖公章（如有）或手印，确保合同法律效力。 第二章 合同的订立 第六条 订立经济合同的双方原则上必须是法定代表人或其授权人。订立经济合同前必须严格按要求进行合同评审，查验对方法律性证明材料，如营业执照、资质证书、资信证明、法定代表人授权书以及财务状况、人员和设备情况、履约能力等（将上述资料作为合同附件），并认真填写合同评审记录。 第七条 对外订立经济合同，原则上按职权范围由项目经理签订，但考虑项目管理实际，为提高工效，对一般合同可授权委托对口业务部门负责人签订，但项目经理对合同的订立具有最终决定权。 第八条 合同签订前，必须严格进行合同评审，流程中各审核意见签署于合同评审单，合同评审单作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理人员在合同盖章后留存并及时归档。 第九条 合同约定有质保期的或需经过一段时间试运行才能确定标的物质量的，必须保留不少于合同标的总额5%的质量保证金，或让对方提供担保。 第十条 项目部、施工队不具备独立承担民事责任的权利，无权对外签订担保合同。 第十一条 一般经济合同具备以下主要条款： 1、当事人名称或者姓名和住所； 2、标的； 3、数量（不确定，标明暂定数）； 4、质量； 5、价款或报酬； 6、履行期限、地点和方式 7、违约责任； 8、解决争议的方法，并明确仲裁地点； 9、根据法律法规或按经济合同性质必须具备的条款，以及当事人双方必须规定的条款。 第十二条 合同的标的质量标准必须遵循不低于国家和行业强制性标准，无国家和行业强制性标准的，按双方协商签订的原则，满足正常生产经营的需要。 第十三条 订立经济合同，原则上使用公司规范合同文本。如有特殊条款，可以签订补充合同加以完善，一般条款可以根据实际情况进行修订，但重要条款不得修改。 第十四条 未经项目经理同意，严禁在空白合同书或介绍信上盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交由对方签字盖章，合同签订与公章使用必须严格按规定经单位负责人签字同意后方能办理，并认真作好记录。 第十五条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第十六条 合同违约仲裁机构原则上须明确为我方法人所在地法院。 第三章 合同的履行 第十七条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行；应订而没有订立合同的经济业务，财务部门有权拒付或拒绝受理。 第十八条 合同订立后，直接业务部门必须协同合同管理小组负责合同履行全过程监控，并及时将有关部门情况向有关领导汇报。 第十九条 合同签订后，承办人应将合同正本交财务保管，副本留承办人所在部门使用，并抄送相关部门，作为合同实施过程的监控和财务收支的依据，无合同和手续不齐备，财务部门应拒付款，否则，追究有关人员的责任，造成重大经济损失者，移交司法机关处理。 第二十条 财务部门依据合同履行结算工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的； 2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的； 3. 出具发票或收据不符合规定的。 第二十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，相关部门审核，经项目经理签字同意后，再转财务审核付款。 第二十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对重要合同应建立出借、领用制度，以保证合同的保密性。 第二十三