公司库存商品盘点差异管理制度.pdfVIP

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公司库存商品盘点差异管理制度

公司库存商品盘点差异管理制度 为了保证公司商品的安全性,及时挽回由于商品盘点差异所 造成的损失,规范商品盘点中的差异处理流程,及时解决盘点差 异问题,特制订本制度。 一、差异处理流程 盘点出现差异 门店仓库主管落实责任人 总仓仓储主管整理《盘点差 N Y 异汇总表》提出处理意见 门店经理提出方案及处罚意见 门店财务主管整理《盘点差异汇总表》 N N Y 分公司物流部经理审核,并提出处理处罚意见 分公司财务经理审核 报物流管理中心备案分析 N 分公司总经理审核 监察审计委员会备案 财务管理中心备案 分公司商品监控员根据《盘点差异汇总表》挂待处理财产损益并调整库存 责任人 全额赔偿 无法追 分公司管理团队承担处罚 究责任人 责任人赔款 分公司人事行政部向责任人催收赔款(罚金) 分公司财务部收到赔款(罚金)后进行账务处理 二、相关人员责任 1、仓管人员: 仓管是必须对自己管辖范围内的商品负责,对自己管辖范围内的 商品盘点差异都有责任,对因保管不善造成的损失承担相应责任,负 责所有出入库商品单据的保管、传递工作,每天核对ERP 系统库存与 实物库存,保证账实相符。 2、门店仓库主管: 门店仓库主管作为门店库房管理的第一责任人,对所属门店仓库 内所有商品负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照 公司商品盘点制度的要求进行盘点,如实汇报门店商品盘点差异,落 实责任人,提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的两天内上报门 店经理。 3、总仓仓储主管: 总仓仓储主管作为总仓存放商品的第一责任人,对所属总仓所有 商品负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照公司商 品盘点制度的要求进行盘点,如实汇报总仓商品盘点差异,落实责任 人,提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的三天内把《盘点差异 汇总表》(见附表1)上报分公司物流部经理。 4、门店经理 门店经理作为门店存放商品的第一责任人,对所属门店所有商品 负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照公司商品盘 点制度的要求进行盘点,如实汇报门店商品盘点差异,落实责任人, 提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的两天内交门店财务主管汇 总整理《盘点差异汇总表》。 5、门店财务主管: 门店财务主管根据门店仓库主管和门店经理的意见,汇总整理本 月《盘点差异汇总表》,必须根据系统数据与实盘数据相核对,确保 差异数据的准确性,盘点结束两天内把《盘点差异汇总表》交给门店 经理审核,每月监督盘点工作是否正常开展,及时向分公司财务部汇 报门店商品管理的情况,盘点结束三天内把《盘点差异汇总表》交给 分公司物流部经理。 6、 分公司物流经理: 对分公司所有商品负责,对因管理保管不善而造成的丢失、毁坏 以及遭窃等造成损失的负管理责任(门店样机除外);对因验收、发 货过程中失误而造成损失的,物流经理负管理责任;负责对门店(总 仓)《商品盘点差异汇总表》提供处理意见及时进行批复;向总经理 提供分公司商品盘点差异的赔偿方案:商品 ID、型号、责任人、赔 偿金额、

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