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公司库存商品盘点差异管理制度
公司库存商品盘点差异管理制度
为了保证公司商品的安全性,及时挽回由于商品盘点差异所
造成的损失,规范商品盘点中的差异处理流程,及时解决盘点差
异问题,特制订本制度。
一、差异处理流程
盘点出现差异
门店仓库主管落实责任人
总仓仓储主管整理《盘点差
N Y 异汇总表》提出处理意见
门店经理提出方案及处罚意见
门店财务主管整理《盘点差异汇总表》
N N
Y
分公司物流部经理审核,并提出处理处罚意见
分公司财务经理审核
报物流管理中心备案分析
N 分公司总经理审核 监察审计委员会备案
财务管理中心备案
分公司商品监控员根据《盘点差异汇总表》挂待处理财产损益并调整库存
责任人 全额赔偿 无法追
分公司管理团队承担处罚
究责任人
责任人赔款
分公司人事行政部向责任人催收赔款(罚金)
分公司财务部收到赔款(罚金)后进行账务处理
二、相关人员责任
1、仓管人员:
仓管是必须对自己管辖范围内的商品负责,对自己管辖范围内的
商品盘点差异都有责任,对因保管不善造成的损失承担相应责任,负
责所有出入库商品单据的保管、传递工作,每天核对ERP 系统库存与
实物库存,保证账实相符。
2、门店仓库主管:
门店仓库主管作为门店库房管理的第一责任人,对所属门店仓库
内所有商品负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照
公司商品盘点制度的要求进行盘点,如实汇报门店商品盘点差异,落
实责任人,提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的两天内上报门
店经理。
3、总仓仓储主管:
总仓仓储主管作为总仓存放商品的第一责任人,对所属总仓所有
商品负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照公司商
品盘点制度的要求进行盘点,如实汇报总仓商品盘点差异,落实责任
人,提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的三天内把《盘点差异
汇总表》(见附表1)上报分公司物流部经理。
4、门店经理
门店经理作为门店存放商品的第一责任人,对所属门店所有商品
负责,组织每月的盘点工作正常进行并监督盘点工作按照公司商品盘
点制度的要求进行盘点,如实汇报门店商品盘点差异,落实责任人,
提出赔款或处罚建议,并在结束盘点工作的两天内交门店财务主管汇
总整理《盘点差异汇总表》。
5、门店财务主管:
门店财务主管根据门店仓库主管和门店经理的意见,汇总整理本
月《盘点差异汇总表》,必须根据系统数据与实盘数据相核对,确保
差异数据的准确性,盘点结束两天内把《盘点差异汇总表》交给门店
经理审核,每月监督盘点工作是否正常开展,及时向分公司财务部汇
报门店商品管理的情况,盘点结束三天内把《盘点差异汇总表》交给
分公司物流部经理。
6、 分公司物流经理:
对分公司所有商品负责,对因管理保管不善而造成的丢失、毁坏
以及遭窃等造成损失的负管理责任(门店样机除外);对因验收、发
货过程中失误而造成损失的,物流经理负管理责任;负责对门店(总
仓)《商品盘点差异汇总表》提供处理意见及时进行批复;向总经理
提供分公司商品盘点差异的赔偿方案:商品 ID、型号、责任人、赔
偿金额、
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