第5章1会计凭证.pptVIP

一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 二、会计凭证的意义 企业等单位在经济活动中，不断地发生着各种各样的经济业务，为了对这些业务进行核算和监督，必须根据每笔业务的具体内容和特点以及实际完成情况，填制会计凭证，作为经济业务发生或完成的书面证明，并经过审核后，据以登记账簿。这样才能保证会计账簿记录的真实可靠。任何一笔经济业务的发生都必须填制会计凭证，这是会计核算的基础，所以说填制会计凭证是会计工作初始阶段的基本环节。 三、会计凭证的分类 会计凭证根据填制的程序和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证。 　　累计凭证是指在一定时期内，连续地在一张凭证上记载若干项同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的凭证。其特点是一张凭证在一定时期内随着经济业务发生而进行分次、重复填制。如限额领料单等。 　　原始凭证汇总表是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表等。 以上分类不是绝对孤立的，它们之间是相互依存密切联系的。如“罚款通知单”对出具收据的单位来说是自制原始凭证，对于接受收据的单位来说则是外来原始凭证，同时它既是一次凭证，又是执行凭证。 2、记账凭证 记账凭证又称分录凭证，是由财会部门根据审核无误的原始凭证加以归类整理而编制的，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为登记账簿直接依据的一种会计凭证。 二、记帐凭证的填制 总记：记帐凭证的填制程序 审核原始凭证 根据业务情况和会计制度的规定确定会计分录 按照记帐凭证的内容、格式、及填制方法填制记帐凭证 记帐凭证经填制、审核后，交记帐人员记帐 三、记帐凭证的审核 审核的内容是： 1、审核记帐凭证所附的原始凭证正确性，及与记帐凭证的对应关系。 2、凭证中所列的应借、应贷的会计科目和金额是否正确；对应关系是否清楚 3、记帐凭证的项目是否填写完整，有关人员的签章是否齐全 * * 第5章 会计凭证 学习目的和要求：通过本章的学习，应着重理解会计凭证的概念、熟悉会计凭证的种类，掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法，了解会计凭证的意义及会计凭证传递与保管的一般要求。 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证概述 会计凭证的概念 会计凭证的意义 会计凭证的种类 １、原始凭证的种类 　　原始凭证的分类方法很多，本书只就其按来源、填制的手续、用途等几方面进行介绍。 　　外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。 （1）原始凭证按其来源的不同 外来原始凭证 自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证。如购入商品、材料在验收入库时填制的收货单和收料单；发出材料时填制的领料单和退料单；出差人员填制的借款单和差旅费报销单；支付工资时填制的工资单；收到订金、押金和保证金时填制的收款收据等。 一次凭证是指在一项或若干项同类经济业务发生或完成时一次填制完毕的会计凭证。其特点是一张凭证一次填制完成，已填制的凭证不能再重复使用。如“现金收据”、“发货票”等。外来的原始凭证一般均属于一次凭证。 （2）原始凭证按其填制的手续不同 一次凭证 累证 原始凭证汇总表 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“付款通知单”、“罚款通知书”等。 执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，“如销货发票”、“领料单”、“材料验收单”等。 计算凭证是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如：“制造费用分配表”、“工资计算表”、“产品成本计算单”等。 （3）原始凭证按其用途不同 通知凭证 执行凭证 计算凭证 通用记账凭证是一种适合于任何经济业务的记账凭证。 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。 (1)记账凭证按其使用范围的不同 通用记账凭证 专用记账凭证 专用记账凭证按其反映经济业务的内容的不同 收款凭证 付款凭证 转账凭证 (2)记账凭证按其填制方式的不同 单式记账凭证 复式记账凭证 目前常用的记账凭证是复式记账凭证 凭证格式如下： 收 款 凭 证 借方科目 ：