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综合管理部编制
综合管理部编制
下设人事主管、人事助理、行政主管、行政助理、企划主管。共6人。
部门职责
1. 负责处理公司行政工作,及时督办反馈公司领导交办的各项行政事务;
2. 建立公司信息通报制度,并检查督导各部门的流程执行情况,规范管理行为;
3. 负责各类文件的档案管理;
4. 负责组织公司的各类会议会务工作,做好会议记录,拟写会议纪要、决议并整理印发;
5. 负责对上级主管部门下发的各类文件的传达和学习工作;
6. 安排公司的日常及重要客人的接待工作;
7. 负责公司日常后勤保障工作,监控公司后勤资产的实物管理,对办公设备配置标准进行合理制定、购置审批及调配;
8. 负责公司资产购置的立项审核及验收,负责归口资产的实物管理以及制定归口资产的具体使用规定;
9.负责公司外联公关事务和相关安全管理工作;
10.负责制定公司的人力资源战略,薪酬福利及各项管理政策和管理制度;
11.负责公司组织机构建设,各级管理人员推荐、任免、奖惩、考核等;
12.组织实施人员招聘、岗前培训、劳资关系协调、人事系统维护等具体事宜;
13.负责建立和实施培训体系、编制公司的培训大纲、年度培训计划和费用预算;
14. 负责公司日常薪资发放、福利及人工成本管理工作;
15.负责完成领导交办的其他工作。
人事主管主要工作内容是负责公司人力资源、劳动合同管理、培训、社保、薪酬、福利的实施;
a) 进一步完善建立适合公司目前状况的薪酬管理制度;
b) 进一步完善全员参加社会保险的具体事务性工作;
c) 进一步完善全员签订劳动合同的规范化;
d)进一步严格员工入职和离职的人情化操作和规避法律风险;
e)负责组织公司的招聘工作
f)负责组织进行新员工入职培训工作
g)
行政主管主要工作内容是负责制定公司各类管理文件的建设和发布,并进行监督检查;
组织公司的各类活动和各项会议的召集和发布;
公司公务车辆管理;
办公用品和后勤物资的采购和管理,建立台账,定期采购,按时领用和发放;
企划主管主要工作内容是
负责公司资质及印章的管理和审验;
负责公司的档案管理
根据公司的需要组织进行申请国家及北京市各类专项补贴和优惠政策;
各管理流程的监督检查,定时组织内部审核,发现不符合及时提出整顿整改,并限期跟踪验证。
跟进公司的法务工作;
负责对加盖公司合同专用章的对外合同、协议以及与之相关的会议纪要、传真件、确认件的签收、登记及分类管理工作,并根据密级控制传阅范围。
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