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邀请函书写规范（以会议邀请函为例） 邀请函书写规范 邀请函简介 邀请函结构和写法 标题 称呼 正文 落款和成文时间 邀请函注意事项 邀请函简介 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 一般格式举例 一般格式 　　尊敬的___________： 　　您好！ 　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 　　_________单位 　　__年__月__日 邀请函结构和写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 邀请函结构和写法 2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 邀请函结构和写法 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 邀请函结构和写法 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 成文时间。写明具体的年、月、日。 邀请函注意事项 被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。 应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。 写明举办活动的地点 邀请函例文1 尊敬的____， 感谢您一直以来对团委工作的付出，在新老团员干部换届之际，兹定于2011年10月11日（周二）下午14:30在1号教学楼232教室举办第七届校团委职能部门换届大会。在此，诚邀您参加此次大会。为感谢您对团委做出的贡献，届时将会有精美礼品奉送。希望您能莅临现场，并为本次会议提出宝贵意见！谢谢! 此致 敬礼！ 共青团北京XXX委员会 二O一0年十月十日 邀请函例文2 　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函 　　尊敬的××先生/女士： 　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ XXXXXXX 二OO六年一月九日 * *