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5全国卷烟销售网络建设现场会材料(长治)
因地制宜 合理规划
打造科学、高效、低成本的现代物流配送体系
长治市烟草专卖局(公司)
烟草现代物流建设是卷烟销售网络建设工作的重要内容之一。根据国家局“突出服务、注重效率、优化流程、提高素质”的网建工作总体要求和“合理规划、统一标准、经济实用、综合配套”的物流建设工作指导方针,我们坚持因地制宜、注重实效、创新工作、提升服务,着力在加强物流基础设施建设、优化整合配送线路、提高仓储信息化水平、提升物流管理和配送服务上下功夫、做文章,全力打造科学、高效、低成本的现代物流配送体系,不断加快全市行业由传统商业向现代流通的转变步伐。
一、因地制宜,加快物流基础设施建设
长治,地处太行山区,与河南、河北接壤,总面积1.4万平方公里,下辖13个县(市、区),总人口320万,年卷烟销量12.8万箱。目前,全市共有卷烟零售客户11130户,平均每天配送服务零售户2240户,日配送卷烟500箱。
为了顺应烟草行业改革发展的要求,进一步发挥好市级公司经营主体的主导作用,加快建立长治烟草集中配送、统一管理、统一考核、分级式垂直化的物流管理新模式,在省局(公司)的正确决策下,2005年8月,我们适时在市区较理想的地段,购买了原长治市邮政局所属的邮政分拣中心,包括30亩土地和地面1.7万平方米的建筑设施,作为我们的物流基地,总投资仅2400万元。为了有效的利用资源,我们本着“规划先行、流程优先、资源整合、注重实效、建设与管理并重”的要求,在省局(公司)的关心和大力支持下,既着眼现代物流发展的需要,又充分考虑因地制宜、科学适用,利用原有邮政分拣中心的车间,以优化流程为重点,遵循零距离作业的原则,聘请专业技术人员,高起点、高标准、严管理的进行了设计、改造。经过短短8个月的施工改造,建成了6600平方米的联合工房,上下共分两层,一层为地下车库,二层为仓储和分拣车间。50个车位,四层高架烟库,1220个货位,可存放卷烟6000箱;有三条半自动分拣线,日分拣能力600箱。卷烟从入库、配货、分拣到发货装车实现零距离连接,布局合理,运行顺畅。初步建成了以市公司为经营主体的统一管理、集中仓储、一次分拣、配送到户的“资源节约型、环境友好型”的物流配送体系。新的物流中心的运转成功,从根本上解决了多年来制约长治烟草发展的瓶颈问题。
二、合理规划,优化整合配送线路
2006年3月,随着新物流中心的建成和投入使用,原来仓库式的粗放管理、简单分散式的配送、习惯性的以行政区域划分线路,已远不能适应市公司经营主体的建设和现代物流发展的要求。创新思维,统一管理,集中配送,打破行政区域,优化整合配送线路,建立分级式垂直化的配送管理模式势在必行。为了加快物流资源的优化和整合步伐,从2006年8月份开始,我们利用“智能配送线路优化系统”,打破市与县、县与县的行政区划,按照经济区域,对全市物流配送线路进行全面优化整合。
(一)合理确定直送半径、设立接力配送站
我们通过对所属区域零售户的分布、销量、道路、地形等基本情况的摸底调研和分析论证,设计了三种方案。即:原有模式配送方案、35公里配送半径直送方案、40公里配送半径直送方案。利用智能配送线路优化系统,进行计算比较,确定直送半径。通过最终运算原有模式单箱节约费用为6.03元,35公里半径直送单箱节约费用6.76元,40公里半径直送单箱节约费用5.42元。从而确定35公里半径范围内进行直送,其余地区设立5个接力配送站进行接力配送,使优化线路工作基本实现了“配送半经最佳、配送线路最优,配送成本最低”的目标。
(二)打破行政区域,建立高效低成本的配送体系
在全市确定以35公里为直送半径的基础上,我们打破行政区划,对半径35公里范围以内,3846平方公里区域面积,7768户零售户,安排24辆车120条线路分一次装货和两次装货两种形式进行直送;对半径35公里以外,1万平方公里区域,3237户零售户,设立5个接力配送站,安排18辆车90条线路进行接力配送;对偏远山区125个零售户采用代送形式配送,从而形成集全市配送资源为一体的分级式垂直化配送体系。
通过线路优化整合,配送车辆由48辆减少到42辆,配送人员减少了12人,周配送里程由21648.89公里降低到18570.59公里,减少了3078.2公里,全年减少送货里程约15万公里,年节约总费用83.77万元,单箱配送费用由原来的109.9元降低为103.14元,单箱节约配送费用6.76元。线路的优化整合,不但降低了费用,而且使配送资源得到了有效、合理配置,平衡了送货车辆的工作量,降低了劳动强度,提高了配送效率和员工满意度,同时,使车辆装载情况也更趋合理。
(三)规范运作,科学设定送货工作量
为了强化物流送货中的规范行为,确保卷烟完好无损的送到零售户手中,我们对分拣的卷烟全部实行塑封包装。实行塑封包装后,配
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