erp7采购管理.pptVIP

第一节　 采购作业概述 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 企业的采购工作相当重要，也相当繁琐，相当多的企业采购人员经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物品供应数量、价格以及供应时间只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效的供应链条。 ERP的出现为企业采购业务提供了技术与管理并举的管理方法。可以说，企业采购部门是ERP推广与应用见效最快的部门之一。 采购作业的作用 任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造品来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大，如石油炼油企业中占了近80%，最少的制药企业中也占了近30%，大多数占了销售额一半以上。 鉴于材料在产品中的费用份额，采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，并提高采购作业质量。 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料。 ERP环境下采购管理的特点 在传统的采购管理模式下，采购部门的职能包括采购计划和采购执行，存在两方面的弊端： 　　一是由于市场变化快，采购的品种多，采购部门往往为不断制订和调整采购计划消耗大部分精力，疏于供应商的开发与管理、采购单的跟踪等采购执行职能； 　　二是由于生产计划和采购计划分属于两个部门制订和执行，常常出现不匹配的情况，而且两个部门可以互相推诿，很难界定责任，问题周而复始，得不到解决。 ERP引进以后，采购计划职能从采购部门分离出来，与生产计划职能合并成立计划部，也称生产物控部。 第二节　采购作业的内容与作业程序 接受物料需求或采购指示 物料需求大部分来自于生产计划产生的需求，采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。 对要求外协加工的物料，由生产技术部门（或生产部门）与采购部门共同确定外加工方案，或者由采购部门主要确定外加工方案，因为采购部门对市场的加工能力、供应情况更加了解。 另外，部分物料不是由生产部门（或计划部门）提出需求，而是由库存部门提出，因为部分物料是按订货点控制需求的。这部分物料多为固定消耗掉。 选择供应商 供应商处于企业供需链的供应端，从这种意义上说，供应商也是企业资源之一。采购部门掌握越多的供应商，企业的供应来源就越丰富。 现代管理思想认为“供应商是合作关系”或“合作伙伴”的关系。 企业在选择供应商时一般要考虑三个要素：价格、质量和交货期。传统企业与供应商的关系是一种短期的、松散的、竞争对手的关系，这样会造成价格波动、质量不稳定和供应期不可靠的现象；现代企业把建立和发展与供应商的关系作为企业整个经营战略的重要部分，与供应商共同分析成本与质量因素，并向供应商提供技术支持。 ISO9000质量保证与管理体系标准提供了对供应商完整的评估机制，企业对每种物料的供应至少要保证两家供应商，这样既使企业生产所需物料有保证，也使供应商保持竞争力…… 下达订单 根据MRP制定采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。这些要求采购人员必须将材料的质量要求、数量要求及交货时间要求准确无误地下达给供应商。因此，采购人员除了应具有采购专业知识外，还要熟悉企业所需求的材料技术要求与制造工艺知识。 订单跟踪 采购员发出采购订单后，为了保证订单按期、按质及按量交货，要对采购订单进行跟踪检查，控制采购进度。 验收货物 采购部门要协助库存与检验部门对供应商来料进行验收，按需进货，不能延期也不能提前，平衡库存物流。 第三节 ERP采购管理系统功能 建立供应商资源 生成采购计划 询价及治谈 生成用款计划 下达订单 处理流程 处理顺序 ERP采购子系统运作带来的效益 提高采购工作效率 流程变革带来的效益 较少文件流转，提高处理信息的效率 提高业务人员素质 提高基础管理工作水平 采购子系统与其他业务子系统的关系 第四节 生产作业控制概述 生产作业控制（PAC）与采购作业同属ERP系统计划管理的第五层，即计划的执行层。 企业在进行生产作业过程中，时刻面临多变的环境，必须采取有效的控制来保证计划的实现，同时进行数据和信息反馈。 ERP中控制的三方面意义： 控制生产作业在执行中不偏离MPS/MRP 如果出现偏离，采取措施，纠正偏差；若无法纠正，则将信息反馈到计划层 报告生产作业执行结果 生产作业控制要控制的内容 控制加工单（WO）的下达 控制加工件在工作中心加工的优先级 进行投入产出控制，保持物料稳定；同时控制排队时间、提前期和在制品库存 控制加工成本（包括返修、废品、材料、工时等成本）、结清WO，完成成品入库作业 生产作业控制的主要信息依据 MPS及人工添加的加工需求 工艺路线文件 工作中心数据 车