EXCEL教程讲义演示幻灯片.ppt

⒈记录单 　　可看成是数据清单的一行数据，是一个完整的记录，选“数据/记录单”命令，在对话框中可方便地进行记录单的查看、修改、添加、删除或按条件查找记录 ⒉建立和编辑数据清单 与工作表的建立和编辑相同，也可用“数据/记录单”命令 ⒊数据清单建立规则 数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。 1.5.2 数据清单的编辑 数据清单中各字段名称及其所对应的内容 当前显示的是第几条记录。 数据清单的编辑与工作表数 据编辑方法相同，也可使用 “数据/记录单”命令 1.5.3 数据排序 排序是整理数据的一种方法，通过排序，Excel可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的字段称为关键字段，最多允许3个关键字段，有主关键字和次关键字之分。 ⒈简单排序：用于快速地对数据清单中的某一列数据进行排序（单关键字排序） 。 单击数据清单中要排 序的列的任一个单元格 单击“常用”工具栏上的 升序或降序按钮 ⒉复杂排序：对多个关键字进行排序,操作方法: 单击数据清单中的任意一个单元格 选择“数据/排序”命令 在对话框中选择排序 的主、次、第三关键 字和排序方式 ⒊特殊排序：单击“排序”对话框中的“选项”按钮,打开 “排序选项”对话框。 选按列或按行排序 选按字母或按笔画排序 可按大小次