access2003模块二(任务1).pptVIP

CopyRight ? 重庆大学出版社 退出 模 块 二 1．规划办公消耗品数据库 2．建立办公消耗品数据库 3．设置数据库的默认文件夹 4．打开及关闭数据库 能根据实际要求合理地规划数据库 教学目标 重 难 点 返回 任务一 创建办公消耗品数据库 任务概述 练习与思考 教学目标 3．设置的默认 文件夹 4．打开及关闭 　 数据库 1．规划办公消 　 耗品数据库 2．建立办公消 耗品数据库 退出 Access提供了两种方法创建数据库：一种方法是使用向导创建数据库，用户可选择一种数据库类型，在向导的指引下向数据库添加所需的表、窗体、报表等对象，这是一种简单而快捷的创建方法。另外一种方法是先建立一个空数据库，然后手动添加各种数据库对象，这种方法比较灵活。 本任务采用第二种方法创建办公消耗品数据库,并学习与数据库相关的操作。 任务概述 模 块 二 返回 任务概述 练习与思考 教学目标 3．设置的默认 文件夹 4．打开及关闭 　 数据库 1．规划办公消 　 耗品数据库 2．建立办公消 耗品数据库 任务一 创建办公消耗品数据库 1．规划办公消耗品数据库 返回 退出 模 块 二 在创建数据库之前，应该合理地设计数据库，正确地构造表结构。规划数据库时，一般应从左边所示的六个方面进行考虑。 （1） （2） （3） （4） （5） （6） 确定建立数据库的目的 确定数据库中所包含的表 确定表的结构 设置表中的主关键字 确定各表之间的关系 对数据库进行优化设计 任务一 创建办公消耗品数据库 返回 退出 (1)确定建立数据库的目的 建立数据库时需确定数据库所要完成的任务，希望从数据库中得到什么信息。 在办公消耗品管理系统中，先要建立一个办公消耗品数据库，以便实现对表、查询、窗体、报表和宏等各个对象进行综合管理。 模 块 二 1．规划办公消耗品数据库 （1） （2） （3） （4） （5） （6） 任务一 创建办公消耗品数据库 退出 在办公消耗品数据库中，按主题可分为物品表、职员表、供应商表、领用表和采购表，分别用于存储办公消耗品管理系统中的不同类别的信息，如下图所示。 返回 模 块 二 (2)确定数据库中所包含的表 1．规划办公消耗品数据库 （1） （2） （3） （4） （5） （6） 任务一 创建办公消耗品数据库 退出 返回 模 块 二 (3)确定表的结构 每个表都包含一个确定的主题，围绕主题确定表中的字段。 根据所要存放的数据，确定每个字段的数据类型和宽度等。 办公消耗品管理系统中的各个表所包含的字段如下图所示。 1．规划办公消耗品数据库 （1） （2） （3） （4） （5） （6） 任务一 创建办公消耗品数据库 退出 返回 模 块 二 (4)确定表的主关键字 为了确保表中记录的唯一性，避免记录重复，需要在表中选择一个或一组字段，用于唯一标识表中的每一条记录，这样的字段称为主关键字。利用主关键字可以连接各个表。 在办公消耗品管理系统中，每个表中黑体显示的字段分别是每个表的主关键字，它们均能唯一标识每条记录。 1．规划办公消耗品数据库 （1） （2） （3） （4） （5） （6） 任务一 创建办公消耗品数据库 退出 返回 模 块 二 (5)确定各表之间的关系 通过各表的主关键字，可以建立多表之间的关系。当从数据库中提取信息时，可通过主关键字将各个表的相关信息重新结合在一起。 1．规划办公消耗品数据库 （1） （2） （3） （4） （5） （6） 任务一 创建办公消耗品数据库 返回 退出 (6)对数据库进行优化设计 对设计进一步分析，查找其中的错误，以便及时修正。一般的做法是先输入一些数据，然后查看能不能用该数据库获得所需要的结果。 模 块 二 1．规划办公消耗品数据库 （1） （2） （3） （4） （5） （6） 任务一 创建办公消耗品数据库 ①单击“文件”→“新建”菜单或常用工具栏上的【新建】 按钮， 单击“空数据库”项。　　　　　　　 　　　　弹出“新建文件”任务窗格， 返回 2．建立办公消耗品数据库 退出 模 块 二 ① ② ③ 任务一 创建办公消耗品数据库 　　　　　　　　　　　　　　　在“保存位置”列表中选择 　D:\A_DB文件夹， 　　　　　　 　　 在“文件名”中输入：办公消耗品数据库。 ②打开“文件新建数据库”窗口。 返回 退出 模 块 二 　然后单击【创建】按钮。　　　　　 ① ② ③ 下一页 2．建立办公消耗品数据库 任务一 创建办公消耗品数据库 返回 退出 模 块