高效会议管理演示文稿.ppt

无效会议;充分的会前准备;没必要、无准备，就不开会; 凝聚向心力;;安能适合会议;总经理例会适合形式 1;总经理例会适合形式 2;;安能适合会议;安能适合会议;1、鼓励自由奔放，疯狂古怪的构想 2、禁止对提出的点子当场评量、非议 3、不要局限与会者想象力，点子多疯狂都得鼓励; ; ;安能适合会议; 所需时间频率：1-1.5个小时，一个月2次 适合任何企业凝聚力会议 组织形式步骤： 1、事先订好餐厅包厢，约好一起开会或者外带餐点回办公室，在茶水间或会议室举行 2、用餐前前半段可以闲话家常，或稍微提示重点，等用餐进入 中后段时再切入主题 3、“多任务”易分心，设定主题应以分享为主，经验或信息分享，只要能够提升与会者友好人际关系和个人工作技能即可 3、会毕即使是各自付款，结账时也应该先由主办人负责经费，之后再向与会者收取 ;要点：走出办公室、改变会议气氛??暂时抛开繁琐公务，专心面对问题;案例1：日产汽车Value First会议流程;案例2：三星目标指向型会议; 速度优先，具体简洁 正确记载，利于正确追踪检讨，完美结束会议 对会中的决定事项进行明确分工：将各问题按区域分类、确定完成时间、执行责任人，以便更好的执行 纪要分发给与会者：按主次整理好，通过邮件或者其他形式，确保会议记录的准确性和透明管理，避免沟通漏洞;制定会议跟进表将每次会议提出的方案、反馈的内容，按时间区域分类汇总 联系项目负责人，每周六下午对会议提出项目总体跟进，分别列出完成、未完成、完成修改项，周一统一发至各与会人员邮箱通报 针对超时未完成的项目负责人定责 对会中提出的策略方案执行情况跟进落实。将执行进展、遇到的问题和项目方案的适合度及时反馈给召集人 完成的项目，负责人提交执行方案跟进人员保存备案，适用于后期对方案适合度和执行情况的跟进;第四步 会议跟进;总结;高效率、高产出的会议术， 你学会了吗？