艾滋病项目管理与督导评估.pptVIP

项目管理与督导评估;内容提要;一、 项目的概念和特点;项目的概念;项目的概念（续）;项目管理的关注点;项目管理的内容;项目管理的四个重点;1,围绕项目目标—有的而战;2,坚持项目计划—有序而战;3,理解项目文件—清醒而战;4,管好项目经费—有保障而战;项目实施的要点;实施全球基金项目时，一定遵守中国全球基金艾滋病项目管理规定，严格按照与项目管理机构签订的委托协议书及项目实施方案中所述各项内容、时间进度和经费预算开展工作。 如遇特殊重大原因而需要对项目内容进行修改及变更时，应即行向项目管理机构进行说明并正式提出书面申请，获得同意后方可进行。未经许可，执行机构不要擅自变更项目实施计划，或委托他人实施项目。 ;二、督导评估;督导评估（ME）的概念;督导评估的目的; 投入 过程 产出 结果 影响;ME的主要内容;是否做了该做的事? 是否按质量要求做事? 如何能够做得更好？ 是否达到目的？;总目标;督导评估的基础——工作计划;督导评估依据—规范/文件/项目目标;督导评估的类型;督导评估方法;ME的主要特点;组织ME所要考虑的问题;社会组织参与项目现场督导内容;社会组织参与项目现场督导内容;三、项目管理的几个关键点; 写我所做 做我所写 记我已做;计划制定;项目计划定义;项目计划涉及的领域;项目计划内容;制定工作计划需考虑的问题;经费预算的要点;进度控制;所有项目工作人员应明确项目的目的及所有的活动内容及计划 工作任务分解到人 落实例会制度 进度控制图;具体活动;档案资料的管理;档案资料管理的范畴;会议资料（启动会/倡导会/专家会/培训会/例会有关资料）要有会议通知、签到、议程、会议内容、会议小结等 外展、随访、关怀等活动要求保留现场活动记录、过程小结等 督导评估要保留原始督导记录、督导反馈/报告、督导总结 以及媒体宣传报道材料等。;1、应指定专人负责档案资料的管理 2、一事一卷，分类整理，按时间顺序归档 3、在项目单项活动结束后，及时装订成册归档 ;项目活动资料整理的基本要求; 完整性：项目活动流程应记录的内?? （不同档案资料的基本要素） 会议、培训班――会议通知、会议议程、签到表、主体材料（讲义、讲话等）、会议小结、预算、结算以及声像资料、新闻报道等。 项目活动――项目活动计划、实施方案、实施过程材料、督导评估、活动总结、预算、结算以及声像资料、新闻报道等。 项目招标――项目计划书、审核（审修）意见、协议书、项目实施方案、实施过程材料、督导评估、活动总结、预算、结算以及声像资料、新闻报道、资料验收归档等。 ;项目工作总（小）结的撰写;工作总结撰写的原则： 1、对照批准的《项目标书》或项目计划审查完成情况； 2、简洁、清晰； 3、真实地反映项目的进展情况，好消息和坏消息都要报告； 4、报告重点应集中在所报告的这一阶段项目主要活动或发生的主要事件上； 5、对所取得的成就或成功经验加以总结； 6、做出下一步工作计划。 工作总结的重点： 1、已完成的活动或者已达到项目的某个阶段； 2、对显著的进度偏差和出现的问题要分析原因、造成的影响以及做了什么改正措施，要对完成日期加以预测； 3、到目前为止所花费的经费;活动执行机构提交计划、预算;THANKS !