课件--“时间管理与工作效率提升”PPT.pptxVIP

时间管理与工作效率提升 莫勇波 博士讲课提纲 导入：时间管理概述 一、制定目标，确立工作重点 二、四象限时间管理法则 三、二八时间管理法则 四、工作计划的制定 五、为重要任务做万成准备 六、碎片化时间管理 后记：合理安排工作与休闲时间的经济价值年薪(万)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)251033129251703080.433123.915.50.25每天工作8小时，每年242个工作日时间的本质特性 时间是不可移动的 没有办法储存时间 无法增加时间,借不到、买不到、租不到一、制定目标，确立工作重点 1、明确你的工作目标没有目标,命中是偶然的，打不中是必然的！目标制定的Smart原则 3、衡量当前的工作重点与目标之间的关系 您现在工作中在哪些方面花费时间最多？这些工作是否服务于你现阶段的中心目标?二、四象限时间管理法则 1、时间的四象限法则（1）四象限时间管理法则第1象限: 重要且紧急第2象限: 重要但不紧急紧急性第3象限: 不重要但紧急第4象限: 不重要不紧急第一象限紧急问题迫切状况限期完成工作第二象限准备工作,万全准备预防措施,防患于未然制定计划,周密安排人际关系建立能力培养紧急第三象限干扰事件、电话信件、 报告会议许多迫在眉睫的琐事第四象限忙碌琐碎的事情广告函件浪费时间事情逃避行为马上就做!制定工作计划!交由下属做!敢说不!删掉重要2、确立重点,确立轻重缓急次序 没有工作重点的后果我们要: 做最重要的事项; 做最优先的事项; 做最紧急的事项3、成功人士的时间安排(1)要事第一，合理安排紧急与要事的关系；(2)计划周密，而且总能按计划执行；(3)多投资与目标相关的重要事项；拿出大量的时间做重要工作的准备工作；(4)尽量避免紧急事项；防患于未然；(5)不做那些非生产性的工作。三、二八时间管理法则1、帕累托原理 ---避免将时间花在琐碎的多数问题上避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效：你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。 2．艾维李效率法http://2014./teams/usa.html美国管理学家艾维李提出了“10 分钟6 件事效率法 1、列出明天（下周、下月）要做的6 件重要事情； 2、把这6 件事情按重要程序排序，分成功之路号、2号、3号等； 3、上班开始先做1 号，完成之后做2 号，再做3 号，依次类推，直至下班结束。3、确定重要任务(解决问题)的关键措施要懂得抓重点,抓关键,而不是婆婆妈妈啥事都做啥都没做好!要找到重要任务的关键措施关键措施即是能够发挥牵一发而动全身的作用;关键措施之外的其他措施只作为辅助性措施,若有时间则操作,没有时间就省略! 做事抓不着重点,鸡毛蒜皮,婆婆妈妈做了一大堆,最终累人累已,浪费时间, 木有用!四、为重要任务做万全准备1、将工作区分为重要工作与常规工作--重点工作（最有效益的工作）要采取万全策略，做到完美极致---常规工作（例行性工作）要流程化，简单化，快速做完,压缩时间 2、提前准备，磨刀不误砍柴工计划安排周密合理么？物料（工具、资源、资金）准备准备充足了么？技能（能力）是否具备？准备好了没有？人员是否足够？是否合用？心态是否调整好？是否准备好了做事？积极？消极？………………..? 持续改进,持续进步!正式实施P再进步ADC进步PAD特点： ——周而复始 ——大环带小环 ——阶梯式上升CPADC五、工作计划的制定1、制定计划的剥洋葱法　从目标出发,制定计划必须确定主要目标与主要计划.实现目标的过程是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的；但是运用“剥洋葱法”，则是由将来到现在，由大目标到小目标层层分解。设定目标实现计划剥洋葱图2、月计划制定的方法与步骤1、以年度目标为指针，以剥洋葱的办法确定本月目标；2、以本月目标为指针，提出确保本月目标落实的具体任务；3、从本月任务中确定工作重点并将之具体落实到每周的安排中，将之标注在每周重点任务栏上；4、填写常规工作（例行性）和其他需处理的事项。3．月计划制定的范例及练习今年目标：高质量完成XX研发任务本月目标：形成XX研发的初步思路确保本月目标落实的具体任务1．收集到所有的XX的借鉴资料、图片，技术参数；2．集思广益，收集到所有有关该项目研发的意见；3．撰写关于研发思路的项目报告本月各周的具体要求任务及安排具体周次各周重点任务各周常规性工作及其其他需处理工作第一周时间： 8月1—2日图书馆查找国内外有关XX研发的所有资料、图片及技术参数周例会，整阅读行业新闻及资料，接待来访客户，部门技术研讨第二周时间：8月4—8日解析并研究同行