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Microsoft® Office Word 2007 培训 使用修订和批注修订文档 [您的公司名称] 演示： 使用修订和批注修订文档 课程内容 概述：进行其他人可以查看的修订 第 1 课：修订和批注：基本知识 第 2 课：修订和批注：高级内容 每课包含一个建议任务列表和一组测试题。 使用修订和批注修订文档 概述：进行其他人可以查看的修订 在将文档发送给一组员工之前，您需要审阅文档，并且您要进行您的经理可以查看然后决定接受还是拒绝的修订。 修订和批注使您能够添加供其他人查看的修订和批注，隐藏它们以使其他人无法查看，以及在文档定稿之前审阅更改。 本课程将说明如何操作。 使用修订和批注修订文档 课程目标 当您要对文档进行修订标记时使用“修订”。 审阅修订，并接受或拒绝修订。 插入、查看、编辑和删除批注。 审阅文档以确保分发的文档中没有遗留不需要的修订或批注。 第 1 课 修订和批注：基本知识 使用修订和批注修订文档 修订和批注：基本知识 在将文档发送给整个组织之前，您需要为经理审阅文档。 您标注您要进行的更改，您也需要让您的经理查看这些更改。 当您打开修订时，Word 插入标记以显示所做的删除、插入和格式更改。 要打开修订，请在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。 使用修订和批注修订文档 查看修订 在您打开修订之后，正常在 Word 中工作。 当您插入或删除文本时，或者移动文本或图片时，将通过标记（显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等）显示每处更改。 使用修订和批注修订文档 查看修订 图片显示当您在文档进行更改时标记的外观。 当您删除文本“通过努力工作和认真思考”时，删除的文本放在文档页边距的批注框中。 要将“十二”替换为“九”，请选择“十二”并键入“九”。“十二”进入文档页边距的批注框中；新插入的“九”具有下划线。 使用修订和批注修订文档 查看修订 图片显示当您在文档进行更改时标记的外观。 左页边距中，在具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。 使用修订和批注修订文档 插入批注 您做了某些修订，但是还需要说明为什么删除第一句中的“十二”。 没问题，插入批注即可。批注是您可以添加到文档的注释。 要插入批注，请将光标放在您要批注的文本（此示例中为“九”）的末尾。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。 使用修订和批注修订文档 插入批注 文档页边框中显示批注的批注框。您要批注的文本“九”以您的审阅颜色突出显示。您在批注的批注框中键入文本。 下面说明如何区分批注的批注框和删除的文本的批注框： 批注的批注框中的纯色背景。删除的文本的批注框仅外框具有颜色。 使用修订和批注修订文档 插入批注 文档页边框中显示批注的批注框。您要批注的文本“九”以您的审阅颜色突出显示。您在批注的批注框中键入文本。 批注框中的“批注”标签。 批注框中的审阅者缩写。 下面说明如何区分批注的批注框和删除的文本的批注框： 使用修订和批注修订文档 如何区分哪个审阅者做了哪些更改 如果多个人员审阅一个文档，您可能需要知道哪个审阅者做了哪些更改。 下面说明区分谁做了更改的一些方法。 通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。 查看修订的颜色。谢丽秋 (Pilar Pinilla) 的批注 (PP) 显示为一种颜色... ...而王俊元 (Richard Bready) 的批注 (RB) 显示为另一种颜色。 使用修订和批注修订文档 关闭并不意味着删除 以免混淆，特此说明：关闭修订不会删除修订 — 或批注。 下面具体说明。 即使关闭修订，此前所做的所有修订保留在文档中。 继续所做的任何修订将不标记为修订。 使用修订和批注修订文档 接受或拒绝更改，并删除批注 当有修订时，有人必须审阅然后接受或拒绝修订。 审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订，并可以阅读批注然后删除。 使用修订和批注修订文档 接受或拒绝更改，并删除批注 图片显示这些选项。 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受，或者同时接受所有更改。 使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝，或者同时拒绝所有更改。 使用修订和批注修订文档 接受或拒绝更改，并删除批注 图片显示这些选项。 使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。 使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项。 使用修订和批注修订文档 接受或拒绝更改，并删除批注 图片显示这些选项。 如果您要同时接受和拒绝所有更改以及删除所有批注，而不是每次一处，请在文档中单击鼠标右键。 使用修订和批注修订文档 练习建议 进行更改。 移动文本。 插入批注。 以另一种方式显示修订和批注。 接受或拒绝更改并删除批注。 联机练习（需要 Word 2007） 使用修订和批注修订文档