[PPT模板]公文写作厦门大学漳州校区 蒲晓业.ppt

公文写作基本知识 厦门大学漳州校区 蒲晓业 公文写作的重要性 叶圣陶说过：“大学毕业不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 《大趋势——改变我们生活的十个新方向》美国未来学专家约翰.奈斯比 公文写作的重要性 科学管理的需要 培养科学管理人才的需要 公文写作的重要性 现实中，我们很多同学面对写作特别是应用文写作的状态是“一听就懂，一看就会，一写就错”。为什么会出现这样的情况？ 大学学生干部从事工作的必要工具。 公文基本知识概述 应用文：社会团体、政党、国家、机关、企事业单位和人们在日常工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定各式的一种实用文体。 公文即公务文书的简称，是指党政机关、社会团体、企事业单位在执行公务管理过程中具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 注意：应用文与公文的关系 公文基本知识概述 狭义的公文，主要是指依法规定和确认的、各级各类机关、团体、企事业单位普遍使用的公文，主要是2000年国务院发布的13类公文。 广义的公文则包括除了依法确认的13类公文之外的用于各种公务活动中的文书形式，如计划、规划、总结、制度、章程、细则、调查报告、讲话稿等等。 公文基本知识概述 公文的特征 政治性与政策性 法定性和权威性 可靠性 定向性 时间性 规范性 当然，除此之外公文还具有一般应用文体所共有的实用性等特点。 公文基本知识概述 公文的作用 领导和指导作用 规范和准绳作用 交流和联系作用 宣传和教育作用 依据和凭证作用 档案和史料作用 公文基本知识概述 公文的分类 外在形式——文字公文、声像公文、图形公文 、电信公文 公文来源——收来公文、自制公文 行文方向——上行文、下行文、平行文 密级程度——平件、秘密件、机密件、绝密件、公布件 办文时限——特急件、急件、平件 使用范围和制发机关——通用公文、专用公文 内容特点和作用——规范性公文 、指挥性公文 、报请性公文 、知照性公文 、记录性公文 公文基本知识概述 公文的基本结构 公文文体介绍及写作要求 经常使用的几种文体介绍 办公用文 公告、通告、通知、通报等知照类公文 报告、请示、批复等报请类公文 函 会议纪要与会议记录 常用文书 计划、总结、调查报告、讲话稿、新闻稿 推荐信、表扬信、倡议书、申请书 公文文体介绍及写作要求 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其行文主体主要是国家机关的高层组织。不可随意使用。 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 两者的差异： 第一，发布范围不同 第二，事项的重要程度不同 第三，发文机关的范围不同 公文文体介绍及写作要求 通知 属于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员的行政公文。 类型：印发转发性通知、指示性通知、知晓性通知、任免通知 通报 是表彰先进、批评错误、传达重要情况的公文。 通知与通报的差异 公文文体介绍及写作要求 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，具体包括反映工作进展，对某项工作或某方面工作提出意见和建议，汇报工作中的经验、教训及困难和不足等。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 请示写作时要注意的事项 “一文一事”原则；主送一个主管机关 ；请示的理由要客观、充分，请示事项要明确、清楚请示语言要求尊重、谦敬，不得使用命令词语；请示未获正式批准前，不能抄送给下级机关和同级机关 ；两个或两个以上单位联合行文时，必须在事前确定主办单位；不得事事请示 。 公文文体介绍及写作要求 请示与报告的区别 （1）目的要求不同。 （2）内容不同。 （3）写作时间上要求不同。 （4）作用范围不同。 （5）对于文中所陈述的事项及意见，请示的发文机关没有认定，尚需上级指示；报告的发文机关一般已经认定，只需上级机关知晓或批转有关部门。 公文文体介绍及写作要求 函——适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议记录是在会议的进行过程中，由会议的记录人员对会议进行过程、会议发言和议决事项等各种原始情况的书面记载。它是整理会议纪要、会议决议以及了解会议决定形成过程的重要依据。 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 公文文体介