Excel 最基的础应用于操作技巧.ppt

撤销与恢复功能 撤销与恢复：在EXECL中，我们任何错误的操作都可以通过撤销来返回到上一步，同时也可以通过恢复来取消撤销。 顺便说一下： ctrl+z就是撤销的快捷键 ctrl+y就是恢复的快捷键 在WORD中也是这样。 2 工作簿和工作表的操作 2.1 工作簿的操作 2.2 工作表的操作 2.3 工作表窗口控制 2.4 单元格操作 2.5 单元格数据格式设置 单元格操作 单元格的操作 调整行高与列宽 隐藏、显示行或列 在单元格中输入数据 单元格的操作 选择单元格 插入单元格 删除单元格 合并单元格 拆分单元格 1、选择单个单元 2、选择相邻的多个单元格 3、选择不相邻的多个单元格 Ctrl 4、选择正行或选择整列 5、选择全部单元格。 1、插入单元格——右键 2、插入整行或整列：右键 或 菜单插入 选择要删除的单元格，点击右键，选择删除某单元格或整行或整列删除。 删除清除 清除请按 del 键或右键-清除内容。 对单元格结构进行调整。仅能合并相邻的矩形区域，不能合并不规则或重叠区域。方法：选择区域后，点右键选择单元格格式。 对单元格结构进行调整。可以将以合并的单元格进行拆分。 调整行高与列宽 注意： 也可以直接手工拖动调整 隐藏、显示行或列 在单元格中输入数据 输入文本 输入数字 输入日期、时间 自动填充数据 可以再编辑栏或者单元格中输入。 当输入负数时加“-”号或将数字放在()内。 输入分数时前面加0和空格。 输入0开头的数字需要自定义格式。 输入日期、时间与文本相同，不同的地方在于要自定义格式。 1、快速填充相同数据。 2、填充有规律的数据。 3、自定义序列填充数据。编辑——填充——序列。 通过快速填充，由左图得到右图。 2 工作簿和工作表的操作 2.1 工作簿的操作 2.2 工作表的操作 2.3 工作表窗口控制 2.4 单元格操作 2.5 单元格数据格式设置 单元格数据格式设置 设置字体数据格式 为数据设置数字格式 设置数据有效性 查找与替换数据 点击格式-单元格格式，或右键如右图： 设置数据有效性，是为了对数据的格式或内容进行初步的控制和验证。 查找(Ctrl+F) ,替换(Ctrl+G) 定位其实就是扩展的查找(F5或Ctrl+G) ： Excel 2003数据处理软件 Excel 2003简介 工作簿和工作表的操作 工作表中的常用运算 Excel 图表 习 题 3.1 自动求和 选中要求和单元格（包括放置结果的单元格） ? 单击工具栏上的自动求按钮 同样操作方式，也可以求平均值、计数、最大值、最小值。 3.2 使用公式和函数 1. 公式的使用 2. 公式的复制 3. 函数的使用 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符包括＋、－、*（乘）、/、^（方幂）和%（百分比）等 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 关系运算符包括=、、、=、=和（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 文本运算符“”可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。 公式的使用 公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。 可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的范围）。