Excel的基础知识培训课件.ppt

* 二、图表应用——条形图 　 销售额 第1季度 5 第2季度 8 第3季度 11 第4季度 16 基本操作 图表应用 公式与函数 1 2 3 保存与打印 4 * * 三、公式与函数 函数的格式 函数名(参数1,参数2,----) 函数的种类 　Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 * 三、公式与函数——运算符及优先级 优先等级逐步降低 - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） / （除号） + （加号） - （减号） (连接两串字符） = = = 有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下 1.公式的建立 公式是由运算数和运算符组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。 3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。 * 三、公式与函数 * 三、公式与函数——SUM SUM(number1,[number2],...])? 如：SUM(3, 2) 等于5。 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 SUM(3, 2, TRUE) 等于6， 因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE 被转换成数字1。 * 三、公式与函数——average AVERAGE(value1,value2,...) * 三、公式与函数——countif COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。 如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含负值的单元格数量 * 三、公式与函数——ROUND ROUND(number, num_digits) number?必需。要四舍五入的数字。 num_digits?必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 2.2 =ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 2.1 =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两个小数位 -1.48 =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 20 * 三、公式与函数——INT INT（number） 　　Number 需要进行向下舍入取整的实数。 公式 说明（结果） =INT(8.9) 将8.9向下舍入到最接近的整数(8) =INT(-8.9) 将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9) =A2-INT(A2) 返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5) * 三、公式与函数——IF IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。  A B 1 实际费用 预算费用 2 1500 900 3 500 900 4 500 925 公式 说明（结果） =IF(A2B2,“超出,OK) 判断第1行是否超出预算(超出) =IF(A3B3,超出,OK) 判断第2行是否超出预算(OK) * A 1 成绩 2 45 3 90 4 78 三、公式与函数——IF 公式 说明（结果） =IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)))) 为第一个成绩指定一个字母等级(F) =IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)))) 为第二个成绩指定一个字母等级(A) =IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,I