PowerPoint2010使用的说明.pptx

PPT 的使用说明1.新建幻灯片方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。2.图片的插入为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　如图所示图2图2注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。3.音频的插入为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音频文件插入。　②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。位置如图34.视频的插入我们可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　①执行“插入→视讯→从档案插入影片”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。　②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。　③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置如图3图3注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。5.插入Falsh动画 点击“插入——视讯——从档案插入视讯”，然后将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。如上图6.艺术字的插入点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文字。如下图7.图案的插入点击插入——图案，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。如下图8.添加注释首先，将图标放置到需要添加批注的位置；然后，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”；现在就可以进接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。我们也可以通过点击“显示批注”来隐藏幻灯片中的所有批注。如下图9.插入excel表格方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。如下图PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文字”组中单击“物件”。弹出“插入物件”对话框，选择“由档案建立”如下图单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。10.插入图表点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。如下图11.公式编辑点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式即可。如下图三.版面设置和设计：1.什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。2.母片设置步骤一：菜单列——检视——幻灯片母板在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或材质填满”——“档案”然后选择自己喜欢的图片作为背景。“全部应用”——关闭。可以了。如图6步骤二：其次，对现成模板进行编辑。重复上面第二步，“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。如图7步骤一先点击投影片母片，再找一个空白的