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PowerPoint2010使用的说明
PPT 的使用说明1.新建幻灯片方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。2.图片的插入为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 ①执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 如图所示图2图2注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动箭头键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。3.音频的插入为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令,然后选择音频文件插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。位置如图34.视频的插入我们可以将视频档添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→视讯→从档案插入影片”命令,找到需插入的视频文件,然后打开,点击“插入”。 ②定位到需要插入视频档所在的文件夹,选中相应的视频档,然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 ④调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置如图3图3注意:演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。注意:演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。5.插入Falsh动画 点击“插入——视讯——从档案插入视讯”,然后将视讯档案拓展名改成*.swf,然后找到Falsh文件的所在地,点击插入。如上图6.艺术字的插入点击插入——文字艺术师,然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文字。如下图7.图案的插入点击插入——图案,然后选择自己想要的图案,插入到文本中。如下图8.添加注释首先,将图标放置到需要添加批注的位置;然后,点击“审阅”选项卡中的“新建批注”;现在就可以进接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。我们也可以通过点击“显示批注”来隐藏幻灯片中的所有批注。如下图9.插入excel表格方法一:在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。如下图PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表,并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框,将其移动到所需的位置;拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理,就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格,只需在表格上双击即可。方法二:在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片,在功能区中选择“插入”选项卡,在“文字”组中单击“物件”。弹出“插入物件”对话框,选择“由档案建立”如下图单击“浏览”按钮,选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿,并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其他工作表或修改工作表,只需双击该工作簿就可以进入编辑状态,编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。10.插入图表点击插入——图表,然后选择自己需要的图表,单击确定。如下图11.公式编辑点击插入,然后在符号选项卡中选择方程式,在跳出的框中,选择自己所需要的方程式即可。如下图三.版面设置和设计:1.什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式。它有两个优点:一个是节约设置格式的时间,一个是便于整体风格的修改。2.母片设置步骤一:菜单列——检视——幻灯片母板在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或材质填满”——“档案”然后选择自己喜欢的图片作为背景。“全部应用”——关闭。可以了。如图6步骤二:其次,对现成模板进行编辑。重复上面第二步,“右键”——“版面配置”,然后进行选项的勾取。如图7步骤一先点击投影片母片,再找一个空白的
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