1.建设工程档案知识讲座.ppt

建设工程资料档案知识案例 一、建设工程资料概述 建设工程资料的含义 一个建设项目从开始酝酿至建成投产整个全过程所形成的所有文献、图片、影像、电子文件及一切记录。 建设工程资料的作用、内容及编制依据 建设工程资料的作用主要是用来进行经济、环境、社会效益、生产经营管理、物业管理等等分析、论证、决策的依据。 它包含政府各主管部门、各参与单位的往来文件、经济、技术活动所形成的过程文件。 这些资料的形成是依据国家以及相关行业制定的 法律、法规、部门规章、行业规范以及标准性文件：如《建筑法》、《中华人民共和国招投标法》《工程量计价清单规范》 等等。 二、建设工程档案概述 建设工程档案的含义 建设工程档案是指一个建设项目需要长期或者永久保存的文件以及施工技术资料指该建设项目开始酝酿至建成交付使用后的这段时间内所有发生形成的经济技术文献、图片、影像、电子文件。 建设工程档案的作用、内容、编制依据 建设工程档案的作用主要是用来追溯建设项目在勘察、设计、建筑施工、设备安装等生产活动过程中的工作质量、职责，为以后扩建、改建、改造、维修等等经济技术活动提供原始资料 它的内容应当按照《GB50328-2002建设工程文件归档整理规范》来收集、整理;包含政府各主管部门、各参与单位所往来的经济、技术活动 所形成的文献资料、图片、影像、电子文档等等 这些资料的形成是依据国家以及相关行业制定的法律、法规、部门规章、行业规范以及标准性文件：如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、 《GB50328-2002建设工程文件归档整理规范》等等 建设工程资料和档案的区别 建设工程资料包括所有形成的一切文件、图片、影像、电子文档等等。 不是所有的建设工程资料都要进入建设工程档案内。 建设工程档案是按照《GB50328-2002建设工程文件归档整理规范》整理、立卷、归档的。 建设、施工、监理单位的职责 施工、监理单位将各自收集整理的工程资料交付建设单位，由建设单位汇编成建设工程档案，提交当地工程建设档案馆归档。一般情况下需要准备二份，原件存入档案馆，一份复印件由建设工程使用单位保存。如果是住宅项目应当交付物业管理公司，办理交割手续。成立业主委员会以后交付业主委员会。 施工单位应当负责施工技术文件资料的收集、整理、立卷工作。一般情况下至少准备三份，向建设单位交付两份：一份原件、一份复印件，一份施工单位保存。 工程监理文件资料应当由监理单位收集、整理、立卷，向建设单位提交两份：至少一份原件、一份复印件。 如有分包单位，由分包单位施工的部分工程 技术文件资料有分包单位收集、整理交付施工总包单位立卷；由总包单位向建设单位交付 设备安装单位如不在总包范围之内，该部分工程技术文件资料应当由设备安装单位收集、整理、立卷交付建设单位 所有参与单位在未提交完整的工程技术文件资料前，都不应该作为完成了所施工项目的竣工（完工）验收、交付的不应进行最终合同结算。 三、建设工程档案资料的分类 按建设项目进展的时间顺序分类 1、项目前期资料 在取得《建设工程施工许可证》之前形成的所有需要归档、立卷的资料 2、施工中期资料 建设过程中形成的需要归档、立卷的各类施工技术资料、质量检查验收记录、检验试验报告、设备合格证、说明书、质保书等等 3、竣工后期资料 竣工验收阶段以及交付生产经营后所形成的资料、文件 按建设项目涉及政府主管部门和参与单位分类 1、涉及政府主管部门的请示、报告、批复、回函等等 所涉及的部门有：发展和改革委员会、建委、规划局、环保局、消防局、人民防空办公室、防雷中心、教育、医疗、卫生、市政、给排水、供电、煤气、电力、电信、白蚁防治办公室、工程质量监督站等等 2、项目参建单位 建设单位、施工单位、监理单位、勘察设计单位、专业分包单位、供货单位、检验检测单位等等 按照资料的性质分类 1、文件、公文类 如政府的红头文件、通知，相关单位的来文、来函，相关的会议纪要等等 2、合约、协议类 总包、分包合同、协议等等 3、技术文件类 施工图纸、施工方案、质量保证资料等等 建设工程档案的归档要求 当地主管部门的规定要求 质量要求： 1．文字材料除批准文件、申请报告、部分材料质保外，其余应报送原始记录,文件表格应为铅印。 2．竣工图编制应按x城科字（86）195号《xx市城市建设工程编报竣工图实施细则》执行。 3．竣工资料应按归档内容的顺序排列整齐，列出详细目录。 建筑工程竣工档案归档须知 一.主要归档