第二章基本OA系统的主要功能-Excel2003.pptVIP

E_mail:e-ting321@ E_mail:e-ting321@ Excel2003操作基础 目 录 建立与编辑工作表 创建工作簿 保存、打开、加密工作簿 选定单元格 输入表格数据 插入与删除行、列和单元格 清除单元格格式与内容 工作表的基本操作 【任务】 创建、编辑一个简单的Excel电子表格。 【分析】 日常工作中，经常会遇到各种表格。Excel能够对各种数据表格进行处理。将通过制作“通讯录”介绍工作表的创建，主要包括工作表新建、数据输入、保存数据和简单编辑。 【内容】 1. 创建工作簿 2. 编辑工作表 3.1.1 建立工作表 单击Windows XP“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office” → “Microsoft Office Excel 2003”命令，启动Excel程序。启动后主窗口如图所示。 一、创建工作簿 单击“文件” ?“新建”，在弹出“新建工作簿”任务窗格，然后单击“空白工作簿”选项，即创建了一个空白工作簿。 基本概念：工作簿、工作表、单元格 一个Excel文档称为一个工作簿。 一个工作簿最多可以包含255个工作表，默认有3个工作表。 工作簿的文件扩展名为.XLS。 单元格是工作表中的单个矩形 小方格。 基本概念：单元格地址 单击菜单“文件”→“保存”命令，或单击常用工具栏“保存”按钮，打开“另存为”对话框保存文件。 操作步骤为： 单击菜单“文件”→“打开”命令，出现“打开”对话框，选择需要打开的工作簿，单击“打开”按钮。 四、加密工作簿 1）单击“文件” → “另存为”命令 或单击“工具” → “选项”，选择“安全性”选项卡； 2）在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，选择‘常规选项’； 3）选中“生成备份文件”复选框，输入“打开权限密码”， 在“修改权限密码”中输入相同的密码，单击确定； 说明：选中“生成备份文件”复选框，可为工作簿加密码的基础上再备份一份原文件，若忘记了权限密码时，可以打开其备份文件，备份文件没有加密码。 4）弹出“确认密码”对话框，重新输入相同的打开和修改权限密码； 5）单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框单击“保存”即可。当再次打开”BOOK1”工作簿时,将弹出”密码”对话框,如图所示. 注意：若想取消权限密码，单击“工具”---“选项”选择“安全性”选项卡，在打开和修改权限密码中删除设置的密码，单击“确定”即可。 (1) 选择一个单元格。 (2) 选择连续的单元格区域。 (3) 选择不相邻的单元格或单元格区域。 (4) 选择行或列。 (5) 选择工作表的所有单元格。 (1) 输入基本数据 先用鼠标单击需要输入数据的单元格，再输入数据。 (2) 自动填充方式输入 (1) 插入行、列 选择 “行号”或“列标”，单击菜单“插入”→“行”或“列”命令。 (2) 删除行、列 选择 “行号”或“列标”，单击菜单“编辑”→“删除”命令。 (3) 插入或删除单元格 ① 插入单元格：选中要插入的单元格，单击菜单“插入”→“单元格”命令，弹出“插入”单元格对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，单击 “确定”按钮。 ② 删除单元格： 单击菜单“编辑”→“删除”命令。 清除格式：选中要清除格式的单元格区域后，单击菜单“编辑”→“清除”→“格式”命令。 清除内容：选中要清除内容的单元格区域后，单击菜单“编辑”→“清除”→“内容”命令。 　在工作表标签上单击右键可弹出快捷菜单。在快捷菜单中能进行插入、删除、重命名以及移动或复制工作表等操作。 课堂练习 1．输入班级学生情况，不少于十行数据 2、将Sheet1工作表全部内容复制一份到Sheet2表中。 3．将学生情况工作簿中的Sheet1重命名为“通讯录”。 4.制作图书销售统计表，如图所示，并以“图书销售表.xls”为文件名，将工作簿保存。 格式化工作表 【任务】 通过数据格式化、单元格和表格的格式化，对工作表进行修饰。 【分析】 Excel具有所见即所得的表格排版功能。修饰工作表是为使数据更加美观、更容易理解， 使表格更加清晰、美观。 【内容】 1. 设置字符格式 2 .设置单元格格式 3. 设置行高和列宽 4.设置边框和底纹 一、设置字体格式 设置字符格式包括设置字符的字体、字号、字形、下划线、颜色等。“格式”工具栏上的“字体”框、“字号”框、“加粗”按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮、“字体颜色”按钮，设置常用的字符格式。