会员大会招干大会策划书.doc

2010演讲公关社会员大会及招干大会策划书 活动名称：四川理工学院大学生演讲公关社会员大会及招干大会 活动时间：2010年10月16日8：30—12：00 活动地点：四川理工学院黄岭校区一教一阶 活动对象：四川理工学院大学生演讲公关社2010级会员 活动总负责人：刘春 活动负责部门：演讲公关社办公室 活动目的： 1、欢迎新会员的加入，使会员融入社团 2、使会员更加了解本社团的事务，熟悉各部门的工作 3、促使会员了解社团本学期的活动和发展方向 4、获得协会会员对社团的支持与帮助，以利于本社团的发展 5、招选干事，给会员一个更好的锻炼平台，同时为社团吸纳人才 七、 活动流程： 1、社长卢成程介绍社团的历史 2、请屈艳老师为社团致辞 3、请上届社长或副社长为社团致辞 4、各部门代表介绍本部门职能，让会员熟悉各部门工作 5、会员大会结束，各部门人员分别进入事先分配的教室进行招干 6、招干结束，各部门内部开个会，，让大家互相认识认识，再具体讲讲工作安排等等，反正一切由各部门自行安排 八、活动经费预算： 车费：7*20=140 宣传资料费：15 会场布置：15 共计：170元 九、各部门工作安排： 办公室：准备本次活动中需要的文件资料，负责大会签到，统筹安排本次大会开展 宣传部：提前做三张海报，一个展板，还有写一个横幅。 海报分别在图书馆门口张贴栏、三教外张贴栏、八栋外张贴栏张贴。展板和横幅在大会当天在会场外使用。总之，要把宣传工作做好 组策部：提前申请好教室，保证大会顺利举行。还有大会当天布置会场，维持现场次序 演辩部：服从调遣，协助组策部布置会场 公关部和表演部：两个部门内部协商，出一名主持人，两名礼仪小姐，衣着正装，充分展示我社公关礼仪方面的优势 十、其余注意事项： 1、请各位都衣着正装，充分展现我社风采 2、各部门代表准备一份发言稿，三分钟左右。介绍本部门职能、活动等等 3、各部门想想以怎样的方式招干，提前准备面试问题等等，总之，面试环节各部门具有完全的自主权 4、要是预算经费不够，请先个人垫付，大会后凭发票给予报账 5、言行举止得当，不做有损社团形象的事 大学生演讲公关社 2010/10/8