办公软件相互转换.docVIP

实验五 office组件之间的相互转换 实验内容指导 1、练习使用PowerPoint文稿转换成Word文档。 通过“发送”选项实现把PowerPoint文稿转换成Word的功能，观察使用备注在幻灯片旁、空行在幻灯片旁、备注在幻灯片下、空行在幻灯片下、只使用大纲等几种不同的版式。 2、Visio所作图形添加到Word文档、以及PPT中。 练习将Visio所作流程图、组织机构图、UML图添加到Word文档中的简单方法。 选中在Visio中的图标，通过Ctrl+C进行复制，然后转移到PPT中，通过Ctrl+V进行粘贴，这样可以表各种图标应用到PPT中，制作出丰富多彩的幻灯片。 3、制作成绩通知单。 首先在Word文档中输入如上图的文本。然后在Excel中输入如下的数据： 在Word中进入“视图”的“工具栏”，选择“邮件合并”，这时工具栏中会出现下列的工具。 在“设置文档类型”工具中设置文档类型，选择普通word文档。 选取数据源为刚才建立的Excel表格，然后选择数据所在的数据表。 把鼠标定位到成绩单中的需要插入的地方，如“准考证号”那里，然后才工具栏中选择“插入域”工具，选择准考证号插入。 针对其他的空缺项也做相应的处理，得到如图的结果。 再点击“合并到新文档”工具，如图。选择“全部”。 这个Excel中的内容会批量的制作成成绩单。比较适合大量数据的处理制作。同时也可以设置这个新文档。使之改变排列顺序。 如下图，进入“页面设置”中。选择“接续本页”，在应用于“插入点之后”。完成后确定。 - 5 -