[行政公文]应用写作 教案 第二讲 党政公文格式文档.pptVIP

(二)简洁 中共中央、国务院 关于全党动手、同心协力、夺取明年农业丰收的决定 中共中央、国务院关于夺取明年农业丰收的决定 1.认真锤炼文字 2.内容单一 关于召开×××××会议和学习××××文件的通知 关于学习××××文件的通知 关于召开×××××会议的通知 3.文种单一 关于××××问题的请示报告 关于××××问题的批复的通知 关于××××问题的批复∕通知 关于××××问题的请示∕报告 (三)美观 中共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济 发展环境的实施意见 中共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见 标题多行时一般采用上梯型、下梯形或菱形排布，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型，要做到排列对称，长短适宜，间距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 （四）标点正确 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他标点符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点： （1）法律、法规、规章名称全称应加书名号。 （2）如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。 （3）对一些新出现的名词，如“三讲”、“三个代表”等，在公文标题中一般应加双引号。对一些耳熟能详、深入人心的词，如公文中出现坚持“四项基本原则”字样，“四项基本原则”六字就可以不再用双引号括起来。 拟写公文标题： 1 、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。 2 、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。 3 、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。 4、×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。 5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。 答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告 答：××职业学校办公室关于安排实习生的函 答：××公司关于××违章操作问题的通报 答：×××美容院关于迁移院址的通告 答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示 主送机关 主送机关是公文的主要行文对象，是受文机关中的文件主办单位，负责受文的执行、办理或答复。应当使用全称或规范化简称或同类型机关统称。向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。对于上行文，原则上只能有一个主送机关，以便公文的办理。所谓同类型机关的统称，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，“各区、县委，各区、县政府，市委、市政府各委办局，各总公司，各人民团体，各高等院校”。 《2012版国家标准》规定主送机关名称用3号仿宋体字编排于标题下空一行位置，居左顶格，主送机关如果一行写不完，回行时仍顶格书写。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个机关名称后标全角冒号。 正文 正文是公文的主体，用来表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精炼，标点准确，篇幅力求简短。 《2012版国家标准》规定，正文一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。转发、印发文件类的通知，用3号楷体字体。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不得逆向使用；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 附件说明 正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往会隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的补充单独表述，即附件。 《2012国家标准》对附件说明的编排作出了详细规定：一是用3号仿宋字体在正文下空一行左空二字标注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。并和下面的发文机关署名之间也需空一行。如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点（如“附件：1. ×××××”）。二是附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。三是附件名称后不加标点符号。四是正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。 发文机关署名、成文日期和印章 新《条例》规定，发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称，用3号仿宋字体，编排在正文的右下方（与正文或附件说明