[所有分类]PowerPoint演示文稿制作软件.ppt

第六章 PowerPoint演示文稿制作软件 6.1 概述 6.2 PowerPoint工作环境与基本概念 6.3 制作一个演示文稿 6.4 制作一个多媒体演示文稿 6.5 修改演示文稿 6.6 设置演示文稿的播放效果 6.7 高级使用 6.1概述 认识PowerPoint 6.2 工作环境与基本概念 6.2.1 PowerPoint的启动与退出 6.2.2 PowerPoint窗口界面 6.2.3 PowerPoint的基本概念 6.2.1 PowerPoint的启动与退出 1、启动 开始——程序—— Microsoft PowerPoint 桌面快捷方式 打开演示文稿文件（扩展名为.ppt） 2、退出 文件——退出 Alt+F4 右上角关闭按钮 双击左上角图标 6.2.2 PowerPoint的窗口界面 幻灯片视图： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片缩小排列在屏幕上。 容易给多张幻灯片配置统一的背景。 容易复制、删除、移动幻灯片。 幻灯片放映视图 占据整个计算机屏幕。 F5是从第一页幻灯片开始放映。 普通视图下:单击左下角幻灯片放映视图按钮是从当前幻灯片开始放映。 幻灯片视图下:单击左下角幻灯片放映视图按钮是从选定幻灯片开始放映。 6.2.3 PowerPoint的基本概念 1、演示文稿与幻灯片 演示文稿：利用PowerPoint做出来一个文件，文件的扩展名为ppt,一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。 PowerPoint既可以用来制作文稿也可以演示文稿。 幻灯片：演示文稿中的每一页，制作演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。 每张幻灯片可以包含文字、图表、声音、视频图像等对象。 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 2、幻灯片对象、版式及占位符 对象： 对象是幻灯片的重要组成元素； “对象”是制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。 演示文稿中的每一张幻灯片都是由若干“对象”组成的。 可以对对象进行选择、移动、复制、删除、修改其内容及大小、更改属性等操作。 制作幻灯片的过程就是制作对象的过程。 版式： 对象的种类及其位置。 PowerPoint提供了好多种幻灯片自动版式，便于制作。 插入新幻灯片时，系统显示“新幻灯片”对话框，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。 “自动版式”包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符，用虚线框表示，并包含有文字提示。 占位符：幻灯片的自动版式所定义的对象的指示符。 占位符上的文字为提示信息，演示时不显示。 占位符允许被删除。 3、模板 是一个演示文稿整体上的外观设计方案，包含预定义的文字格式、颜色、背景图案等。 模板被保存在指定的文件夹中。 6.3 制作一个演示文稿 PowerPoint提供了三种创建演示文稿的方法： 1、使用“内容提示向导”：利用系统提供的示例，选择符合需要的示例作为编制文稿的出发点。 2、利用“模板”，决定演示文稿的设计格式但不包含具体内容。 3、选择“空演示文稿”的方法。 6.3.1 幻灯片的制作 1、幻灯片的版式设计（布局设计） 好的布局设计会达到好的演示效果。 新建幻灯片时，选择一种自动版式，系统会出现相应的提示。 根据提示进行制作。 2、文字的输入与编辑 编辑时可直接选中需要编辑的文字，也可选中文字所在的文本框。 3、制作下一张幻灯片 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令 F4插入一张幻灯片 通过“拷贝”—“粘贴”的方式从别的演示文稿中复制一张或多张幻灯片往本演示文稿中进行粘贴即可。 6.3.2 保存演示文稿 1、执行“文件”菜单中的“保存”命令 2、按组合键Ctrl+S 3、单击工具栏中的“保存”按钮 6.4 制作一个多媒体演示文稿 通过在演示文稿中插入多媒体对象，对幻灯片中的对象设置不同形式的动画效果，使得演示文稿更加生动。 插入文字、图片、表格等对象 创建组织结构图 插入声音和影像对象 插入文字 占位符文本 自选图形中的文本 文本框中的 文本 艺术字文本 插入图片 静态和动态 插入——图片——来自文件(或者剪贴画) 注：图片文件jpg、GIF、bmp等格式文件可以 插入表格 选取含有表格的版式 插入表格 表格格式的设置 创建组织结构图 组织结构图是具有层次关系的框图，广泛应用于企业内部的机构的描述。 PowerPoint使用“Ms组织结构图2.0”应用程序，在幻灯片中嵌入组织结构图对象。 插入声音和影像文件 1、有效的视频和声音文件类型 视频文件以压缩的方式存储，不同的压缩算法生成不同的视频文件格式。 AVI、 MOV、 MPG、 DAT 如果想让带有视频文件的演示文稿在其他的计算机上播放，首选Video For Wind