商务助理工作总结精选 .doc

商务助理工作总结 尊敬的领导: 您好！ 一年如水而逝，新旧年交替之际，回顾工作，总结经验，以启迪来年的工作，我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟悉。自2012年2月14日进入公司到现在已经将近1年了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下： 一、日常事务工作的完成情况 自入职至现在，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等，同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容： 1) 处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。 2) 跟踪商务报价：对于每个报价单子，及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门，做到在最短的时间报出最准确的价格，并及时回复客户。 3) 管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及 销售明细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4) 协助部门领导处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5）标书制作：负责商务部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章装订等。 二、协助领导管理事务工作方面 1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记； 2）每月协助领导处理部门人员考核事项； 3）部门人员费用报销审核，汇总，上交； 4) 做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行； 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。 三、工作过程中总结的心得及经验： 1）办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要，市场营销中心是一个发起问题的部门，如何协调其他部门配合解决问题很关键，这一年下来，我总结如下：积极沟通，做好主动反馈；有责任心，对自己负责的追踪到底。 2) 做个工作中的有心人，做好每件小事。 助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能安排些临时的任务，这些任务有些是紧急的，这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理，更要有好的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随 时做好统计的习惯，例如对每天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。 四、今后努力的方向 1、 积极与各部门同事沟通交流，做到主动反馈 2、 保持高效的执行力和责任心，对自己负责的事务追踪到底 3、 用心做好每件事。 4、 了解行业知识，让自己有一定的知识储备，更好的服务公司。 2011年商务年终总结 2011结束了，进入公司的第N年也过去了，很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来，我不但自我完善独立，也学到了很多为人处事的知识，更和公司及同事建立了深厚的感情，这是我的巨大收获，也是巨大的进步。通过自身的不断努力，从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事；也明白本职工作、部门职责、权限的区别，较好的完成了各部分的工作，但仍有需改善了不足。 一、个人工作回顾 主要工作任务 1.负责公司各方面信息的资料更新 2.负责公司区域代理的需求及协调工作 3.负责技术部门配件的管理及调配，配合技术部完成售后工作 4.做好日常办公的维持 二、工作中存在的问题与不足 在总结成绩和经验的同时，也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足： 1. 办事效率还不能保持在一个高效率状态，有时做事容易忘记 2. 有些时候还存在懒散的心态，导致做事散漫 3. 责任心有待提高，一件事还没有完全做好，又做另一件 4. 个人能力有待提高，多与上级沟通、团队协作等 三、今后的努力方向 针对2011年工作所中存在的问题，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面： 1. 认清岗位职责，做好工作统筹划分 2. 积极与上级沟通，做好主动反馈； 3. 积极与各同事沟通，做好工作交流 4. 保持高效的执行力和责任心，对多负责的追踪到底 5. 增进与同事之间的沟通，发扬团队精神，共建和谐工作环境 四、工作心得 2011公司总体运营还算不错，产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改