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社联到外校交流总结精选
社联到外校交流总结
1下学期,我们要去十个其他高校交流。高校由我们联系,并了解其有哪些社团。每次交流,去两个我们部门的人,我们部门19人,每人硬性规定一定要出去一次,就是早晚不同。
2 每次由外联部两名干事和活动管理部沟通,定下要出去的社团。
3和高校联系,通知其联系对应我们学校要去的社团,看其时间是否有空,定下时间,然后在其他四个部门选出至少一个干事一同出访。
4 本部门干事和其他部门干事交流后必须结合自身社联收获和询问社团收获后写下感受,用电子档+照片发给王璠。
外校交流模板:
1外联部两名干事了解并联系一所高校,联系内容为:了解其有哪些社团并向其说明我们可能近期会带几个相同性质的社团和社联干事同贵校相应社团及社联工作人员交流,旨在一方面带社团出去了解、学习、交流其他高校社团的好活动,另一方面使社联与社联间关系更加紧密、相互学习。
2 每次由外联部两名干事和活动管理部沟通,定下要出去的社团。
3和高校联系,通知其联系对应我们学校要去的社团,看其社团负责人时间是否有空,定下时间,然后在其他四个部门选出至少一个干事一同出访。
4 出访前三天,本部门干事需要和其他部门、社团、及将要出访的高校约定好出访时间,提醒将要出访的高校联系好相应社团并对其表示衷心的感谢。各部门派出的干事需要和对应部门委员、主任了解本部门或中心的优势与不足,带着问题和敏锐的观察力出访。
5出访前一天,本部门干事要和其他部门干事、社团第二天约定好集合的时间,并和将要出访的其他高校负责人确定好我们到达的大概时间和地点。然后本部门干事需要提前查好去往该高校的线路,确保不要和所带人员走散并尽量不走或少走弯路。最后本部门干事需要拿好中心的相关资料,带上微笑和信心,准备出发。 6交流过程注意自己代表着本校的形象,注意说话得体同时一定要照顾每位出访人的情绪和留意他们的需要。
7出访回来时,逐一清点带出来的人,切记不可单独先走,任何时刻保障安全第一。回来前,把准备的中心资料交付给友校,对友校的接待表示感谢,并欢迎他们随时来本校交流、学习。 8 在回来的途中,中心干事们需要和社团交流感受,注意我们是管理和服务于社团,和他们说话应该是平等的,既不可盛气凌人,也不可没了原则,理当不卑不吭。
9在到达本校后,本部门负责人再以电话或短信的形式向友校表示感谢,并告知其我们已经安全到校。
10本部门干事和其他部门干事交流后必须在一周内结合自身社联收获和询问社团收获后写下感受,用电子档+照片发给王璠。
社团联合会2013——2014年度
个
人
工
作
总
结
年2月22日 2014
个人工作总结
一、个人总结
经历了近一年的社联生活,让我在很多方面都得到了一定的提高。首先是技能上的掌握更加明确,在新闻稿的撰写和消息的发布都能够尽量做到不出问题。其次,在人际交往方面我更加擅长与人沟通交流了,比之前更加落落大方。
二、工作总结
新闻稿的撰写:从之前写新闻稿中,我总结出几点需要明确,易出错的地方。主办方,承办单位,协办单位,时间,地点,人物姓名的准确性尤其重要。
考核活动:之前参与考核活动觉得不太能看出一个社团办活动或者社团活跃度的质量,希望以后在考核方面能完善考核制度,多方面评定一个社团的优劣。而且,还要加强与社团负责人的联系,以便能够保证对社团活动开展的了解。 社联官方QQ信息发布:接手社联QQ的管理后,才更加知道信息传播的迅速。对于QQ的管理,如何认定的问题我还不太了解,希望有机会可以讨论一下。
三、部门展望
记者团的部门工作现包括:人人网、官方QQ、微博的信息上传,新闻稿的撰写和社团活动照片的拍摄。我希望能够让各学院社团部,各社团QQ或者社团负责人能够关注社联各个信息平台,关注人人、微博,加社联QQ好友,这样能
够更加有利于社联发布信息的及时传递。
对于纳新,如果记者团可纳人数为10人,分配大概可以为至少4人应自备相机,跟活动拍照,剩下六人暂时先两人管理一个平台,新闻稿的撰写和社联常规工作大家都应该熟悉,还有,扩大主页这些将在纳新后他们熟悉部门工作之后进而考虑开展。
四、社联展望
社联的发展与日俱增,大家都是有目共睹,更何况我们这些社联人。但是,为了更好地发展我们需要学习地方还有很多。希望以后能够与其他高校社联联系更加密切,多交流,学习他们优秀的地方。对社联内部人员的考核也很重要,应该制定一些针对社联人的考核标准。再就是,对于社团的管理,我们应该与社团交朋友,能够做到他有什么动态我们都能知道的地步,将来社联发展,可以考虑
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