[管理学]5时间管理.pptVIP

一 对时间的认识 时间的独特性 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 时间管理是什么？ 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间的价值 一般人时间管理失败的原因 二. 时间管理的现状分析 案例研讨：人事部任经理的时间为什么不够用？ 原因分析 电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。 缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。 二. 时间管理的现状分析一 三. 时间管理的十大陷阱 小组讨论 主题: 仔细想想，自己每天的时间都是怎么浪费的？ 目的： 检讨自己的时间管理问题，针对性改善 四. 时间管理三十招 第1招：6S 第2招：时间预算表/与目标制定 在时间使用时做记录（1次/半年） 做时间预算表 60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事 没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有不足时，马上说出来。 如何设定工作目标---每日工作预定表 第3招：跳出时间的陷阱 六大陷阱 过多的电话----------------------不接 不必要的会议--------------------不开 不速之客------------------------不见 无意义的文件--------------------不看 无能的部属----------------------不用 刁蛮的上司----------------------不理 第4招：区分掌控的时间 如何有效地管理时间的二八原则 时间管理的帕累托原则 帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 把80%时间放在20%的关键事情上。 第7招：找出最佳生理时间 壹日之计在于晨 8.00以前——荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最活跃 午餐过后（小肠蠕动能力低） 壹周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 壹年之计在于春 春耕 第8招：上班前的小动作 时间作研究 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面的放置方式? 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。 第9招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 第10招：决不轻易“迟到” 就业的面谈（提前半个小时） 业务的会见 约会 上课 第11招 标准化 环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工 …… 第12招：各种文件只看一次 阅读技巧 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录 公文——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时完成 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看 第13招：做好档案管理 不作不必要的影印