[艺术创意]第4章 电子表格软件Excel 2003.pptVIP

第4章 电子表格软件Excel 2003 教学目标： 掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel的工作界面。 掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。 熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、数据格式、调整行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及背景设置等。 一般掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及设置三维图表等。 函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求熟练掌握，具体内容包括插入函数、使用各种常用的函数、创建和编辑公式等。 熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总和合并计算。 4.1 Excel概述 4.1.2 启动和关闭Excel 1．启动Excel 使用【开始】菜单启动 鼠标单击【开始】按钮，选择【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令就可以启动Excel。 使用【运行】对话框启动 （1）单击【开始】菜单中的【运行】命令。 （2）在【运行】对话框的【打开】文本框中输入命令“Excel”。 2．关闭Excel 退出Excel的方法也有几种，最常用的有： 完成工作后，要退出Excel环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。 单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 4.1.2 Excel工作界面介绍 4.2 Excel基本操作 4.2.1 表格内容的输入 1．选择位置开始输入数据 2．记忆式输入方法 3．使用填充柄自动填充相同数据 4.2.2 编辑工作表 1．修改单元格中的内容 2．撤消与恢复 4.2.3 表格的格式化 为了清晰、突出地显示表格中的主要内容，让表格的内容更易于阅读和理解，通常都要对表格进行一番修饰，这是制作表格比较重要的一步，一个表格创建得是否成功，其外观也起着决定性的作用。 4.2.4 单元格的复制和粘贴 复制单元格的方法有多种，默认情况下，复制操作将复制整个单元格，包括其中的公式及其结果、批注和格式。 1．复制单元格 2．使用【粘贴选项】选择复制内容 4.2.5 格式刷的应用 Excel提供了一种专门用于复制格式的工具——格式刷，它可在单元格之间传递格式信息。 （1）选中包含要复制格式的单元格，单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。 （2）移动鼠标到工作区，鼠标指针变为“格式刷”形。 （3）单击要应用格式的单元格，如J6，将可以发现单元格J6被应用了所复制的格式，鼠标指针恢复为正常状态。 4.2.6 行与列的操作 1．选择整行或整列 2．插入行或列 3．删除行或列 4.3 工作表的修饰 4.3 工作表的修饰 设置特殊文字格式的步骤如下： （1）在工作表中，双击要设置的单元格，进入单元格编辑状态，拖动鼠标选中要设置为上标的数字，单击【格式】菜单中的【单元格】命令。 （2）在【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，单击选中【上标】复选框。 （3）单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框，最后按回车键确认后。 （4）按照上面的操作方法，在【单元格格式】对话框的【字体】选项中，选中【下标】项，即可设置为下标。 4.3.2 设置对齐方式 1．水平和垂直对齐 2．让文字按照角度对齐 4.3.3 设置数据格式 1．日期和时间的格式 2．设置货币的格式 4.3.4 调整表格行高与列宽 1．用鼠标调整行高或列宽 2．用菜单调整行高或列宽 4.3.5 行和列的隐藏 1．隐藏行和列 隐藏行和列通常有两种方法，这里以隐藏列举例说明，其操作过程如下： 选中要隐藏的列，鼠标右键单击选中列的列标处，在快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来。 2．取消行和列的隐藏 要取消行或列的隐藏状态，可以按如下的操作方法进行： （1）将鼠标移到被隐藏列的右侧，使鼠标指针变为形。 （2）按住鼠标左键向右拖动，到达所需列宽时松开鼠标，即可以将被隐藏的列重新显示在工作表中。 4.3.6 添加表格边框 1．利用【选项】窗口进行边框设置 为单元格添加表格边框的具体方法如下： （1）单击【工具】|【选项】菜单命令。 （2）单击【选项】对话框中的【视图】选项卡，在【窗口选项】栏中单击选中【网格线】复选框。 （3）单击【网格线颜色】列表框右侧的三角按钮，还可以选择一种网络线的颜色，默认为“自动”即网络线为灰色。 （4）单击【确定】按钮，就可以重新显示网格线了。 2．使用对话框设置边框 使用【单元格格式】对话框中的【边框】选项卡可以完成更多样式的边框设置，同时指定不同类型的外边框与内边框。