第三章-合同跟单.pptVIP

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第三章-合同跟单.ppt

第三章 合同跟单 一、合同的形式 (一)合同 定义:出口贸易买卖合同,是营业地处于不同国家的当事人自愿按照一定条件买卖某种货物而达成的协议。 分类:根据草拟人的不同,可分为售货合同(sales contract)和购货合同(purchase contract) 形式:书面形式(合同书、信件和数据电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等)、口头形式或行为形式。 内容:一般由三部分构成 合同首部 包括开头和序言、合同名称、编号、当事人的名 称、地址和联系方式等。 合同主体 主要规定进出口双方权利和义务的各项条款。 合同尾部 包括合同份数、使用文字、合同效力、缔约日期、签章等。 二、合同的效力 1.合同必须通过发盘和接受程序订立。 2.合同当事人必须具有合法的订约能力。 3.合同必须有对价和合法的约因。 4.合同必须符合法律规定的形式。 5.合同的标的与内容必须合法。 6.合同各方当事人的意思表示必须真实。 延伸:货物质量的常用表示方法 凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标,如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。“凭规格买卖”比较方便,准确,在国际货物买卖中应用最广。例:我国出口大豆的规格:水分(max)15%,杂质(max)1%,不完善粒(max)7%。 凭等级。等级是指同一类货物,根据长期生产和贸易实践,按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同,用文字、数码或符号所做的分类。——生丝5a分级。“凭等级买卖”只需说明级别,即可明确货物的质量。 凭标准。我国的质量标准根据《中华人民共和国标准法》规定,分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。援引某个标准时,应载明采用的版本年份。 FAQ(良好平均品质)(适用于农副产品),俗称“大路货”; GMQ(上好可销品质)(Good Merchantable Quality)(适用于木材、冷冻鱼虾等商品) 凭牌号或商标。货物的质量是牌号和商标的物质基础,一定的牌号或商标代表一定的货物品质,是区分和识别货物品质的标志。 凭产地名称。有些商品,尤其是农副产品,受产地自然条件和传统加工的影响较大,品质优异,具有特色,以产地命名(Name of Origin),成为货物品质标志。如绍兴黄酒、金华火腿。 凭说明书和图样。有些商品,如机械、电器、仪表灯,时装等。 用样品表示。用样品表示质量是指买卖双方同意根据样品进行磋商和成立合同,并以样品作为交货质量的依据。也称凭样买卖或凭样销售(Sale by Sample),卖方的交货质量需与样品相同。 * 熟悉出口交易磋商程序 与合同成立的有效要件 2 了解出口贸易跟单中 通常涉及的合同类型 3 1 掌握出口贸易中有关 合同的跟单工作要领 3 3 知 识 目 标 能将英文合同转化为中文形式 2 能够协助签订出口贸易合同 3 1 能够准确阅读、熟练审 核出口贸易合同的条款 3 3 4 能够顺利完成出口贸 易中的合同跟单工作 技 能 目 标 中国深圳KK服装公司生产的产品主要出口欧美市场,金融危机期间公司出口业务也受到冲击。作为KK公司的外贸跟单员,如何协助业务员积极开拓市场、寻找并联系海外客户?在出口贸易合同签订前后需要完成哪些具体跟单工作?围绕出口合同的履行,还需要掌握哪些内贸合同的签约要领呢? 导 入 案 例 (二)确认书 是合同的简化形式,和合同一样对买卖双方具有约束力。适用于成交金额不大、批次较多的轻工日用品,小土特产品及已有包销、代理等长期协议的交易。 (三)协议书 在法律上是“合同”的同义词。除非是“初步协议”或者“原则性协议”,并在协议中声明:“本协议属初步性质,正式合同有待进一步洽商后签订”或者类似意义声明,以表明该协议不属于正式有效的合同性质。 (四)备忘录 如果买卖双方商定的交易条件,明确、具体地在备忘录中作了规定,并经由双方签章,那么这种备忘录的性质与合同无差异。如果只是以备忘录的形式记录下来作为将来交易或合作的依据,则在法律上对双方不具有约束力。 (五)意向书 只是双方当事人为了达成某项协议所做出的一种表示,它不是法律文件,对双方没有约束力。 三、出口贸易合同的审查 品质要求 交货期 数量 这就是新手跟单员审单的核心三要素! 合同的标题,一般可釆用销售合同或销售确认书的名称; 合同都应该有一个编号,在今

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