服装发布会委托合同.docVIP

委 托 合 同 委托方(甲方)： 受委托方(乙方)：文化传播有限公司 经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承办“*”服饰秋冬季新品推广会 (以下简称推广会)会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 推广会 会议全部交由乙方承办。会议主会场地点是*。服装推广会时间 2012 年7月 2 日至 2012 年 7 月 4 日共3天。（分别为服装推广会和展销会及订货会） 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．提供会场及布置；3．提供会议代表餐饮；4．提供会议代表住宿：5．提供会务考察；6．提供会议代表往返程机祟、车票；7．提供其它会议相关服务项目服务。8.提供文艺演出一场（节目清单附后） 三、总承办费用（预计费用） 人民币￥*万元，（大写：*元整)（可预计费用），签订合同之日起五个工作日内，甲方向乙方支付定金*0元（大写：伍拾万元整），余下费用待推广会结束后五个工作日内一次性支付给乙方。（加上不可预计部分的最后费用由双方达成一致后支付，） 各项服务分别如下： 一、礼仪及接待：乙方提供50名接待人员，设立标识(甲方提供企业标识，乙方制作)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台，乙方提供10名工作人员、40名礼仪小姐协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)。 二、会场布置： 乙方应在于 2012 年 6 月 30 日前按甲方要求完成布置： 1．T型台： 背景：LED宽：6米 高：3．5米(以现场实际尺寸为准) 形式：背景写真，呈矩形（两边） 内容：服饰 ” 手讲台：话筒、电脑、鲜花一束 T型台地毯：乙方提供 T型台前盆花摆设：乙方提供 T型台周边席位：1000个席位，桌面铺台布、茶具、矿泉水，加州酒店提供 展台的组合内容，除已确定的展位框架外，还有配套性的东西，如 展示架、展示台、服装模特、桌椅、宣传器材和宣传资料，点缀灯 饰、盆景花束等。 模特：男20人，要求：具备资质的职业模特 签约模特安排： 1、确认模特队长 2、确定模特工作时间(提前一小时入场) 3、模特人数：20人 4、模特信息：身高、年龄、体重、性别 2．会场布置： 会场席位：对来人逐一落实参会者姓名，按照姓名牌入座，其他随行人员在无安排的座位依次入座，乙方提供矿泉水，并将分装好的资料摆放在每个座位上。 3．会场标语 形式：横幅3条 内容：1、**服装服装推广会” 2、欢迎参加**服饰秋冬季新品推广会的代表 3、热烈祝贺**服饰秋冬季新品推广会隆重召开 会场内摆放花篮： 20 个 4．氛围支持：乙方应在2012 年 6 月 31 日前完成8个气球条幅悬挂，条幅内容为；**服装秋冬季订货会隆重召开，欢迎各位领导莅临。 拱形气模 1 个，内容：热烈祝贺**服饰秋冬季新品推广会隆重召开 会场外摆放花篮 30 个。 4．会场投影、音响设备及灯光： 投影幕，会场侧边根据会场大小配置6—8台显示器 音响：环绕视听系统 灯光：使用三基色灯，会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。监视器、投影电视避免直射光 5．会场入口布置 签到台：桌面铺台御，两支笔，放名片处 展架，内容：欢迎参加**服饰秋冬季新品推广会的代表 盆花10盆 乙方提供 6．会务用品 文具、纸张、簿册、记录材料(录音带、录像带、胶卷)、充电器、文件袋和简单的生活服务用品等。 三、餐饮住宿： 双方确认，会议期间参会人员就餐地点为酒店中餐厅、自助餐厅及宴会厅。 其中早、中、晚餐就餐人数均不少于450次。早餐餐标为 68 元／人，正餐(中餐及晚餐)餐标为 108 元／人，宴会餐餐标为 200 元／人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水，时间是2012年7月2日 中 餐至 7 月 4日 中 餐止，其中7月4日 晚 餐为宴会餐。会议人员凭 有效 证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐，中餐为自助餐，晚餐为围桌式，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与参会人员。 宴会餐／商务酒会要求(表演节目由甲方与乙方商定安排) 时间：2012年7月4日18：00时至7月4日22:00时 规模：300人：内容：演讲、娱乐节目； 晚宴布置 l、气球，鲜花 2、签到板： 规格：6米*3．5米(以现场尺寸为准) 签字笔6支 3、地毯 舞台专用地毯 4、礼仪人员 负责现场接待工作 5、宴会桌布置 按10人每桌安排 6、音响 选用线性阵列音箱(6．5—8寸)，用葫芦架吊挂于舞台两