SAP-HR技术系列之十一：SAP-HR 系统中关于员工月中调动问题的处理方法探讨.doc

员工调动是指员工跨部门/单位的组织隶属关系变化，广义上说，还可以包括外派、借调和在部门内的岗位变动等人事调配活动。在SAP-HR中是通过人事事件来完成员工调动业务在系统中的操作，记录相关信息如调动事件及原因、调动日期，最终完成员工职位（职务）以及部门/单位等从调动之日起的变化。一般情况下，调动并不触发员工雇佣状态的变化，但可能造成员工工资核算范围、成本中心的变化。假定员工的工资核算和发放期间是日历的自然月，如果员工调动是发生在自然月的第一天，也就是员工是按整月发生异动，则SAP HR系统不需要特别的处理。工资计发、成本分摊和报表统计都不需要特别处理。但实际业务中，员工调配可能是发生在月中，则可以带来的工资发放和报表统计问题，需要特别的考虑和处理。员工月中调动是指，员工的调配（含跨调单位调动、跨部门调动和部门内部的岗位变动）的生效日不是发生在每月的1日，而是发生在2日到当月最后一天之间的任何一天。 ? 一、月中调动情况下的工资计算和发放问题 ????对于月中调动的员工，SAP-HR系统中要求调动当月只能是在一地发放工资，也就是工资范围的变动必须是工资期间（月）的第一天开始，如果是月中调动，分两种情况：1）调动时原单位已经发放完工资，或者调出和调入单位双方协商由调出单位发放调动员工的工资，调动日期为 M月D日，工资范围变为新单位工资范围的起始日期为下个月（M+1月）1日；2）调动时原单位工资尚未发放，或者调出和调入单位双方协商由调入单位发放调动员工的工资，调动日期为 M月D日，工资范围变为新单位工资范围的起始日期为当月（M月）1日； ? 二、月中调动情况下的费用过账分摊问题 1.关于调动当月的工资（人工）成本分摊，对跨财务核算单位的月中调动，因为调动是跨财务核算单位即公司代码，目前尚未有企业提出按实际工作天数的成本分摊，基本是按整月处理，在调出直属单位发薪的，全额记在调出单位，反之亦然； 2、对跨二级单位的调动和部门间岗位变动， SAP-HR系统标准方案是按月中调动当月按在原单位（部门）和新单位（部门）的时间工作天数分摊工资/人工成本费用。目前部分直属单位按整月原则处理，要么全部记在原单位，要么全部记在新单位，但目前业务上是记在原单位和新单位的判断依据需要确认，镇海炼化的规则是如果调动时原单位已经发薪，则成本全部记在原单位，如果调动时原单位尚未发薪，则由新单位发薪并将成本全部记在原单位。1）SAP-HR系统用于过账的标准分摊方法是按在新旧单位的工作天数精确分摊，如果要满足目前业务上的整月原则处理方法，薪资计算SCHEMA需要做相应的调整，可以做到。2）当然也可以说服企业接受SAP-HR系统按工作天数精确分摊的解决方案。 ? 三、月中调动情况下的人员统计问题 ????1.因为被调动的员工当月前半段（一天或以上）在原单位（部门）工作，后半段（一天或以上）在新单位（部门）工作，人员统计的时候到底是由有原单位统计还是由新单位统计还是两边都统计，目前没有明确的统计规则 ????2、基于SAP BW的综合应用平台统计报表的处理方法可以是按员工调动当月最后一天所在的单位/部门等决定统计归属，此方法可以解决重复统计和漏统计的问题，但是一个可以接受的近似算法； ????3、基于SAP ECC的业务处理平台的其他报表和表单统计人数日期选择不尽相同，组织管理和日常人事管理的表单带关键日期的是按输入的日期当日员工归属的机构进行统计，此方法也不会重复统计和漏统计，但取出的人数和综合应用平台及工资报表比较可能会有差异。如果是按日期期间（YYYY年M月D日到yyyy年m月d日,工资期间类同）设定的统计日期范围，因为员工只要在选定的期间内存在一天也会统计进来，理论上说如果权限足够的话，月中调动的人员在调动可能会重复统计。? 四、月中调动情况下的工资和人工成本统计问题 ????1.业务处理平台(SAP ECC)的工资报表考虑到要按工资发放地统计，采用不同的统计规则，按工资范围提取员工，实际上是按工资方法地原则统计人数，此方法也不会重复统计和漏统计，但统计的人数（发薪人数）和按月末人数统计的人数有差异。 ????2、工资类报表基本是按工资期间作为日期范围选择，只要选择条件加上工资范围，就不会出现重复统计的情况，但因为通常情况下的工资类表单工资范围不是必输的选择条件，用户可能选择组织机构、人事范围/人事子范围等的组合，实际上可能出现月中调动员工两边都被选出的情况。 ? 五、总结和建议方案 1)调动处理 ????部分企业按实际调动日期执行调动事件，也有部分企业按现场顾问要求在系统内按当月或下月1号执行调动事件。按实际调动日期执行调动反映了业务实际，但人数统计会有偏差特别是重复；按整月执行调动事件，避免了统计上问题，但不能反映真实的人事业务，特别是调动日期往往和