企业文档[经管营销]企业文档管理系统管理员手册.docVIP

企业文档管理系统2.0 用户操作手册 用户手册目录 一、系统登录 7 二、我的桌面 7 三、我的文档操作 8 3.1新增目录 9 3.2新增文档 9 3.3复制 9 3.4 移动 9 3.5 重命名 10 3.6下载 10 3.7 Zip下载 11 3.8 删除 11 3.9 属性 11 4.0 共享 11 四、企业文档中心操作 12 4.1 新增目录 13 4.2 新增文档、多文档、模板创建、表单创建 13 4.3 预览 13 4.4 下载 14 4.5 Zip下载 14 4.6 复制 15 4.7 移动 15 4.8 重命名 15 4.9 删除 15 4.10 在线修改 15 4.11 外部访问链接 16 4.12 收藏夹 17 4.13 文档跟踪 17 4.14 发送到邮件 18 4.15 检入、检出 19 4.16 历史记录 19 4.17 权限设置 20 4.18 元数据管理 21 4.19 WEBDAV 21 4.21 ?动作向导 22 4.21 属性 24 4.22 扩展属性 24 4.23 历史文档 25 4.24 相关文档 26 4.25 附件 27 4.26 用户评论 28 4.27 设置浏览模式 28 五、知识导航 28 六、思昂知道 29 6.1 我要提问 29 6.2 我要回答 30 6.3 我的提问 30 6.4 我的回答 30 6.5 搜索答案 30 七、搜索一下 30 八、消息盒子 31 九、个人设置 31 十、工作流 32 10.1发起流程 32 10.2 搜索流程 33 10.3 待审核任务 33 10.4 已审核任务 33 10.5 设置委托人 34 10.6 我发起的流程 34 10.7委托给我的未审核任务 34 10.8委托给我的已审核任务 34 10.9 退回 34 10.10 收回 34 十一、系统登录 35 十二、用户中心 36 12.1.1新增用户 36 12.1.2修改用户 37 12.1.3删除用户 37 12.1.4查看详情 38 12.1.5高级搜索 38 12.1.6搜索 39 12.2.1新增部门 39 12.2.2修改部门 40 12.2.3删除部门 40 12.2.4查看详情 41 12.2.5移除用户 41 12.2.6引入用户 42 12.3.1新增角色 43 12.3.2修改角色 43 12.3.3删除角色 44 12.3.4查看详情 44 12.3.5移除用户 45 12.3.6引入用户 46 十三、思昂知道 46 3.1添加类别 47 13.2修改类别 48 13.3删除类别 48 13.4 添加子类别 49 13.5修改子类别 50 13.6删除子类别 50 十四、工作流 51 14.1添加流程模板 51 14.2修改流程模板 53 14.3删除流程模板 55 14.4 终止流程 56 14.5 查询流程 56 14.6 变更审核人 57 十五、系统配置 57 15.1 系统信息 57 15.2 添加分区 58 15.3 删除分区 58 15.4 查看分区 58 15.5 版本列表 59 15.6 其他设置 59 十六、邮件配置 60 十七、个人文档限额 61 17.1 默认配置 61 17.2 高级配置 61 十八、文档模板配置 63 8.1 文档模板 63 8.2 表单模板 67 十九、系统模板配置 67 9.1 新建用户设置 67 9.2 修改用户设置 68 9.3 删除用户设置 69 二十、删除与还原 69 20.1 还原 69 20.2 彻底删除 70 20.3 查看详情 70 二十一、文档检出管理 71 21.1 强制检入 71 21.2 查看详情 72 二十二、订阅管理 73 22.1 取消订阅 73 22.2 查看详情 73 二十三、外部链接管理 74 23.1 外部下载链接 74 23.2 外部上传链接 75 二十四、元数据管理 75 24.1 添加元数据类别 75 24.2 删除元数据类别 76 24.3 添加元数据 76 24.4 修改元数据 77 24.5 删除元数据 78 二十五、问题管理 78 25.1 关闭问题 78 25.2 删除问题 78 25.3 搜索问题 79 二十六、系统公告 79 26.1 查看公告 79 26.2 删除公告 80 26.3 发布公告 81 二十七、系统登录日志 81 二十八、文档操作日志 82 二十九、统计报表 83 三十、文档属性日志查询 86 三十一、登录集成 87 一、系统登录 打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址并回车。(例如：)。如有端口号则在后面加上 “:端口号” (例如: :8080)。 在浏览器出现在登录页面中，输入正确的用户名和