想方设法提高文件的打印效率.docVIP

想方设法提高文件的打印效率，是每一位办公用户都需要认真研究的“课题”；尽管目前我们能从各种媒体上获得不少提高打印效率的技巧，可是这些技巧不是从优化打印机自身的性能着手，就是从提高打印机自身的硬件质量着手。其实除了这些方面能提高打印效率外，我们还应该从自我出发，来提高操作打印机的效率；这不，本文下面就通过巧妙设置，将一些特殊的打印功能直接集成到系统的右键菜单中，以后我们不需要进入文本编辑界面就能通过右键菜单中的“打印”功能，来打印目标文档内容，这样一来打印操作环节减少了，打印效率自然也就上去了。 ??? 1、从文件类型着手，恢复打印关联功能??? ??? 在默认状态下，当我们用鼠标右键单击Windows系统状态下的某一文本文件时，从弹出的右键菜单中应该有“打印”这一命令选项。有朝一日，当我们用右键单击目标文本文件之后，找不到右键菜单中的“打印”命令时，那说明Windows系统的文件关联发生了错乱，那我们究竟该怎样来设置系统，让熟悉的“打印”命令重新回归到文本文件的右键菜单中呢？要实现这样的目的，我们必须从文件类型着手，修改一下与文本文件相关联的右键菜单项目，下面就是具体的设置操作步骤：??? 图 1??? 首先用鼠标双击Windows系统桌面中的“我的电脑”图标，在弹出的“我的电脑”窗口中，单击菜单栏中的“工具”菜单项目，并从该项目的下拉菜单中单击“文件夹选项”命令，打开一个标题为“文件夹选项”的设置窗口。??? ??? 其次在“文件夹选项”设置窗口中，单击“文件类型”选项卡，然后在该选项设置页面中的“已注册的文件类型”列表框中选中“文本文档”项目，如图1所示；接下来单击图1界面中的“高级”按钮，在其后出现的编辑文件类型对话框中，单击“操作”列表框右侧的“新建”按钮，打开一个新操作对话框。在该对话框的“操作”文本框中，直接输入字符串命令“print”，然后在“用于执行操作的应用程序”文本框右侧单击一下“浏览”按钮，打开Windows系统的文件选择对话框，从中将安装在本地计算机中的打印程序例如print.exe所在的文件夹选中并导入进来，最后单击“确定”按钮，这样的话我们日后再次用鼠标右键单击文本文件时，就能从右键菜单中看到我们熟悉的“打印”命令选项了。当然，上面是以记事本格式的文本文件为例的，如果其他类型的文本文件右键菜单中也没有了打印命令，那我们可以按照相同的操作步骤来恢复右键菜单的打印关联功能。 2、从发送着手，实现快速打印功能??? ??? 每次打印文稿材料的时候，我们往往都需要先运行对应文稿的编辑程序，然后在该程序界面中打开待打印的目标文稿内容，再执行编辑界面中的“打印”命令，这样目标文稿内容才能被传输到打印机中被打印出来。那么我们有没有办法在不打开目标文稿内容的情况下，来将文稿内容送往打印机快速打印出来呢？要做到这一点，我们不妨从系统右键菜单中的“发送到”命令着手，想办法将打印功能直接集成到“发送到”子菜单中，以后需要打印文稿内容的时候，我们可以直接用鼠标右键单击目标文稿内容，并从弹出的右键菜单中依次执行“发送到”/“打印机”命令，这样的话目标文稿内容就能被直接传输到打印机中被快速打印出来了。下面就是该方法的具体执行步骤：??? 图 2 ??? 首先打开Windows系统资源管理器窗口，依次单击该窗口菜单栏中的“工具”/“文件夹选项”命令，在随后出现的选项设置对话框中，单击其中的“查看”标签，然后在对应的标签页面中选中“显示所有文件和文件夹”这一单选项（如图2所示），最后单击“确定”按钮，这样的话Windows系统就能将默认隐藏的“Sendto”文件夹显示出来了；??? ??? 其次在资源管理器窗口中，用鼠标逐一双击系统根目录下面的“Documents and Settings”、“User”、“SendTo”文件夹图标（其中User为登录系统的当前用户名称），进入到“SendTo”文件夹窗口中；在该窗口的空白位置处，单击一下鼠标右键，并从其后出现的右键菜单中依次执行“新建”/“文件夹”命令，然后将新创建的文件夹名称设置为“打印机.{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}”，最后将计算机系统重新启动一下，这么一来我们日后打开系统的右键菜单时，就会看到“发送到”命令下面包含“打印机”这个子菜单命令了；需要打印某个文件时，只需要用右键单击该目标文件，然后依次执行右键菜单中的“发送到”/“打印机”命令就可以打印目标文件的内容了。3、从批处理着手，增添打印目录功能??? ??? 如果我们希望将某一文件夹中的所有文件名称打印出来该怎么操作呢？相信多数人会说，这还不简单，先将所有文件的名称依次列写出来，然后直接打印列写出来的内容不就能解决问题了！可是，