[PPT制作技巧]【E-mail小课堂】：工作型PPT该这样做图表篇.ppt

说服力工作型PPT该这样做 【E-mail小课堂】 关于本课程课件 3 信息量太大，“分拆”成多个页面 白领收听习惯 目的 地点 习惯 节目 频率 时间 文不如字，字不如表，表不如图！ 平淡无奇的内容，用图表去出彩 5 数据类图表 概念类图表 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 常见图表逻辑关系对应图 分析数据 构思 草图 把素材变成表格的步骤 把这句话 超过80％的白领听众在家里收听电台， 还有近20％的白领会在单位/场所收听。 改成数据图表 看谁做得好！ 大家一起动手 9 我的选择 白领的收听地点 讨论下饼图设计中常见问题 1、饼图分割块太多 2、不恰当三维饼图 3、不恰当的标注线 4、没有突出关键区 饼图的常见问题 超过80％在家里听电台 更形象一点 把这句话 音乐类节目和新闻类节目是白领 听众收听最多的节目类型， 其中又以流行音乐节目最多。 改成数据图表，需要自行补充数据 看谁做得好！ 大家一起动手 13 我的选择 白领的收听节目 讨论下条柱形图设计中常见问题 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色 6、如果要表达趋势，最好和折线图合用 条柱形图常见问题 把这句话 以早上7：00—8：59时间段 收听的白领最多， 其次是晚上21：00－21：59时间段。 改成数据图表，需要自行补充数据 看谁做得好！ 大家一起动手 16 条形图 白领的收听时间 17 换成折线图 白领的收听时间 讨论下折线图中常见问题 1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素 2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色 3、不要使用图例，直接标记在折线边 4、放太多线条，必要时分开做图表 折线图常见问题 轻松一下？ 当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号 当你看到问题时，再选择你认可的图表代号 图表IQ测试 20 问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？ A B 图表IQ测试 21 问题02：哪个线形图更容易阅读？ A B 图表IQ测试 22 问题03：这两种表更容易阅读？ ？ A B 图表IQ测试 23 问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？ A B 图表IQ测试 24 问题05：哪个图在误导我们？ A B 图表IQ测试 25 问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢 ？ A B 图表IQ测试 26 问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成 ？ A B 图表IQ测试 27 问题08：哪个图标签更易于阅读呢 ？ A B 图表IQ测试 28 问题09：哪个图比较容易看？ A B 图表IQ测试 29 问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？ A B 图表IQ测试答案 30 来源：/files/GraphDesignIQ.html 恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是： 下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？ 问题答案 1、B 2、A 3、B 4、B 5、A 6、A 7、B 8、A 9、B 10、A 数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？ 通过Smart学做概念图 要执行的操作 使用此类型 显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图 33 smartart简介 34 SmartArt共有7类图形 35 每种图形有文字解释其用途 用我们的案例试试 收听目的 收听地点 收听工具 收听节目 收听频率 收听时长 收听时间 现在已经成为Smart图表了 可以拉伸和调整字体 更改样式，所见即所得 更改颜色，所见即所得 40 更改布局，所见即所得 41 更改布局，所见即所得 我们还能更改形状 我们还能更改形状 我们还能更改形状 很多时候你可以自己调整颜色 猜猜我是怎样做到的？ 到这里本来可以结束的 48 选择表？选择图？ 表格可能缺乏视觉效果 但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩 数字也会撒谎 数字也会撒谎 相信眼睛，还是数据？ 。 73.5% 18.1% 总数965人 硕士535人 博士174人 100% 学 历 构 成 硕士以上人数比 博士人数比 51 丹麦Alfa Laval 公司 美国密苏里哥伦比亚大学 加拿大阿伯塔大学 加拿大渥太华大学 意大利达努齐奥大学 法国巴黎第十三大学 澳大利亚Chisholm学院 巴基斯坦费萨拉巴德大学 新加