[PPT模板]秘书-第七章行政公文.ppt

文书工作 主要内容 一、行政公文 （一）行政公文写作概述 1、公文概述 2、公文撰写的格式 3、公文处理的程序 二、常见公文写作 通知、计划、总结 一、行政公文 公文概念 狭义的公文：特指行政公文，《国家行政机关公文处理办法》中规定是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织在行使职权是实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 简单而言，就是十三类“红头文件”，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 广义的公文：行政文书和专用文书。专用公文包括事务文书、经济文书、礼仪文书、司法文书等。 ★在本课程，公文指狭义的公文，即行政公文。 公文的特点 法定的作者 公文的制发必须是法定的机关、组织及其负责人 发文机关标识 法定的权威 代表机关，任何机关不能超出其法定权限的范围而制发公文 规范的体式 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排 ★例子 文种 文种：公文的名称。《国家行政公文处理办法》规定行政公文文种为十三类。 公文撰写的格式 国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》明确了公文的制发格式。 公文用纸（A4） 公文排版 公文要素（眉首、主题、版记） 公文用纸 公文用纸尺寸：210mm×297mm（A4） 上白边：37mm 左白边：28mm 版心尺寸：156mm×225mm（不含页码） ★可以推出word中的页边距 上：37mm 下：35mm（297-37-225=35） 左：28mm 右：26mm（210-28-156=26） 公文排版 正文用3号仿宋字体，文中如有小标题，可用3号小标宋体或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 按照公文格式要求设置页边距及3号字体自然生成的文档就是每页20行，每行27个字。 ★word设置：页面设置 眉首 眉首是置于公文首页红色反线以上的各要素的统称。 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 ★ 发文字号 ★ 签发人 眉首—发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。（“红头文件”）字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 居中排列。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。如果联合机关过多，必须保证公文首页显示正文。 眉首—发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。 发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 ★注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择【插入】——“特殊符号”——“标点符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 如：粤教毕〔2010〕1号 眉首—签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm 眉首—秘密等级和保密期限 公文密级一般分为“绝密”、“机密”、“秘密” 如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字； 如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等 密级和保密期限之间用“★”隔开。 眉首—公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 一般“绝密”、“机密”级文件才需标明。 眉首—紧急程度 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1字； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 主体 公文的主体，是公文最主要的部分，其格式包括： 标题 ★ 主送机关 ★ 正文 ★ 附件 ☆ 发文机关 ★ 印章和成文年月日等内容 ★ 主体—标题 标题一般由发文机关名称、发文事由和文种组成。“文种”必须有。 红色反线下空 2 行