人事职责及流程.docVIP

人事岗位职责 一、岗位名称：人事专员 二、岗位职责： 1、各个片区每月的工资单制作。 2、片区员工劳动合同签订。 3、人员入职、离职手续办理。 4、人员招聘 5、各部门工作的协调。 6、完成公司领导交办的其他工作以及其他力所能及的工作。 三、各项工作的流程与相关守则 1、工资核算依据：考勤机考勤记录、排班表、调休表、领班日考勤记录、奖罚单、加班及请假单等。 ①考勤机考勤记录将为员工工资核算的主要依据，工资结算将严格按照考勤机的考勤记录；没有考勤机的项目及无法打卡的员工考勤必须有领班、主管签字的日考勤记录及排班表。 ②所有项目必须上报排班表、调休表、领班日考勤记录、奖罚单、加班及请假单等。 ③员工调休必须有调休记录，且调休必须与当月及下月进行，不得累计调休；员工奖惩必须附有奖罚单（考核确认单），且需注明奖惩细节，需经过公司审核后才予以最后确定；员工任何顶岗、加班、请假、补贴等其他有关工资结算的必须附有相应的单据或经申请批准的报告等（必需注明事由及具体情况），否则视为无记录不予以结算相应的工资或视为无出勤。 ④离职人员工资结算必须附有入职登记表、离职报告、人事异动表等。 ⑤以上表格及结算依据必须根据要求由相关负责人审核签字确认。 2、工资发放依据：财务部将提前一天通知工资发放部门或项目(工资卡)。 ①在职员工：着工作服，佩戴工号牌，由主管确定人员(特殊人员工资发放)。 ②离职员工：持相关离职证明及身份证。 ③所有员工工资不得代领，未领工资的员工需持相关证明（领班、主管签字）到公司总部财务部领取工资或下月工资发放时领取。 二、关于员工档案合同管理： 1、员工入职必须填写入职登记表,提交身份证复印件及照片3张。 2、员工满三天后必须将员工指纹输入考勤机，并将考勤号码上报总经办。 3、员工入职满15天必须签订劳动合同。 4、主管人员必须配合总经办的人事工作，每周向总经办汇报人员变动情况。 三、关于员工服装管理： 1、由主管提交员工服装号码及数量:冬装每年10月1日提交,夏装每年3月1日提交 2、服装领用：由主管至公司统一领取,登记发放至员工； 3、服装扣款：根据入职时间及服装情况确认 ①半年以内： A新服装：冬装50元，夏装50元； B旧服装：不折旧； ②半年以上新服装： A新服装：冬装30元，夏装30元； B旧服装：不折旧； ③一年以上：不折旧； ④员工离职,服装退回主管处统一管理。 4、服装更换遵循“以旧换新”原则； 5、主管对服装负有统一管理责任,公司将对主管服装管理进行半年考核,计入主管年终考核。 四、关于员工工号牌管理： 1、由主管人员根据项目人员总数至公司领取工号牌；由主管统一登记发放； 2、入职：入职后第二个月扣保证金5元/个； 3、离职：离职当月退还保证金，员工退还工号牌至主管处。 4、工号牌更换遵循“以旧换新”原则； 5、主管对工号牌负有统一管理责任,公司将对主管工号牌管理进行半年考核,计入主管年终考核。 五、关于员工过节费发放：根据项目约定核算 当月满勤享有； 新入职员工遇节假日，次月（满1个月）仍在岗位，享有； 员工离职：当月离职不满勤不享有。 六、关于员工年终奖发放： 1、计算周期：1月1日至12月31日； 2、入职半年以上享有； 3、特殊约定项目特殊执行。 七、关于员工试用期： 1、员工无薪试用3天,通过试用,返还3天计薪； 1、试用期工资：750元，满勤30元； 2、试用期1个月。 八、关于员工休息 1、转正员工休息：满6天可休息1天 2、试用期员工：享有同等休息,但各项目可根据实际情况进行安排 九、关于工资审核： 1、原则：严格遵循公司人力成本控制额度； 2、程序： ①每月5日前各项目主管提交初制工资表单及相应的考勤表单； ②每月5日至10日由人事专员对工资进行审核，安排各项目负责人确认签字； ③每月10-11日由部门经理、总经理对工资进行复核和批准,人事专员答疑并提交工资对比分析汇总数据； ④每月12日由人事专员根据批准情况,对有疑问的工资进行重新核定； ⑤每月13日由部门经理、总经理最后核定工资； ⑥每月14日起人事专员将工资单提交至开户行,由开户行安排将工资转入员工个人工资卡帐户（14日至20日）。 十、招聘流程 通过网站张贴招聘广告，查看应聘人员资料与相关岗位是否相符。如有合适通知其到公司面试。将初试合格者向上级领导推荐。并做好相关岗位的人才储备。