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金和广告行业协同运营解决方案 广告行业存在的问题和风险 应用价值 有效控制管理风险 提升市场响应速度 实现创意的不断积累和管理 上海山河斋广告公司的案例介绍 山河斋国际广告公司介绍 广告公司方案工作流程介绍 总体纲要 广告行业存在的问题和风险 现有管理方式的问题 管理存在风险 业务管理全靠excel表和电子邮件，效率低、市场响应慢 每个广告策划都是一个项目，靠人为因素协调，监督困难，无法及时掌控各项目的整体情况 邮件审批的管理风险 不及时、效率低 随意性、无及时反馈 电子邮件的方式进行流程审批，无法做到对流程整个环节的集中控制，更难做到实时查询，集中展现 客户需要及时明确的反馈，从项目一开始就需要，有些项目需要持续1年，对沟通的效率要求更高 广告项目从策划到上线往往是有科学严谨的规律，而通常的管理混乱会对整个项目推广周期造成严重影响，进而影响产品质量 广告行业的风险 1. 流动性非常大，经常一个项目正在执行的时候，项目负责人就被竞争对手挖走，项目很难继续开展 2. 创意的长期积累，广告业的核心竞争力就在于独特的创意，一个创意的提出到落实要经过项目组、创意组反复的讨论和修改才能最终落实，因此创意的积累和二次应用对客户来说比较重要， 3. 创意资源的管理问题 纸质的创意执行单在流转的时候经常会遇到丢失、扯皮的问题，很难把创意积累落实到实处 一个创意涉及到的文件非常多，相关文档的分类保存是一个比较大的难点 创意的的后期查询非常麻烦 应用价值 应用价值一：有效控制管理风险 实现对广告整个项目运作过程的有效监控，对广告项目启动审核、策划执行、制作询价、项目验收的全过程的审批监控 避免对人员流动性大的担忧 数字化流程管控，避免纸质文档、电子邮件审批风险 应用价值二：提升市场响应速度 提高团队协作的工作效率 业务综合分析，为项目的及时审批提供有效参考 工作效率大大高于“电子邮件+附件”的老方式 及时监督分配任务，提升响应速度 应用价值三：创意资产的积累和管理 实现创意资产的不断积累和有序管理 实现按职责、按类别的划分 避免创意资产的流失 增强对创意资产的重复利用 避免人员流动带来的数字资产流失风险 结构化数字化，方便检索、查询、管理 上海山河斋广告公司项目案例介绍——非常典型的面向广告行业的案例 项目的总体目标 项目总体目标 提高流程审批的效率，将原有的纸质审批的word和excel表单搬到C6系统当中 增加对整个业务流程的掌控 为后期的业务分析打基础。 建立结构化的数据，实现对创意积累、策划执行、制作询价的全过程的审批以及变更痕迹的管理 上海山河斋广告公司简介 上海山河斋简介 创立于上世纪90年代，至今已在上海外企中享有行业领先地位的企业形象推广专业设计公司。 主要承接各类室内外广告设计、制作，代理国内广告业务、商务，在客户当中树立了高端品牌形象 年营业额达2.7亿人民币，年利润达1.5亿人民币。 同时还创建了‘电音中国’网站、广播电台，推广DJ音乐舞曲，掌握自建的音乐传播渠道，通过定期举办音乐狂欢节等活动在上海的时尚潮流界拥有独特的魅力和影响 公司打造了包括Chivas（芝华士）、Johnny-Walker,兰蔻等高端品牌广告，树立了企业在行业当中的领先地位。 上海山河斋简介 是一家典型的市场营销策划广告公司 山河斋广告采用的是口碑营销结合平面广告的方式，由业务人员开展广告、促销活动等。垄断高端外企，承接各种户外广告活动，达到拉动整个市场销售的目的；同时通过代理高端洋酒等快速消费品，多方位开展赢利渠道，最终实现企业赢利能力的不断提升。 专业化要求 山河斋广告兼具典型外企和广告业两个方面的特点 其客户都是高端的国际品牌，在平时工作过程处处体现很专业的素质 这种素质不仅仅是体现在软件的熟悉和技术能力上，还包括很多细节中：包括对每个工作节点文档的要求，对实施人员英语掌握程度和业务知识面的理解能力等 具体的系统使用上，客户对系统界面的美观程度、系统字体、界面排列与风格等方面提出了很苛刻的要求 管理现状 人性化管理、考勤宽松 工作任务的监督汇报：电子邮件+附件 每周日程表采用excel文件 业务审批：采用outlook邮件审批 项目繁多，管控复杂、效率低下 创意资产的管理混乱 对人员流动性大的担忧 项目工作流程介绍 总体流程 上海山河斋公司的主要流程：从接到订单开始一直到最终项目结束的整个过程，主要包括5大主要流程 流程一：开启工作号 作为项目发起的申请 填写包括项目名称、项目类别、收费及付款方式等信息 通过对项目的审核来判断是否进入正式立项阶段 一旦正式进入立项阶段则工作号开始启用 此流程结束以后接下来的子流程中的5个组合列表框中会查到之前流程生成的工作号。 流程二：创意简报 提出创意设计草案 项目组创意负责人审核 创意总监审批确认 客户原有